Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr XXXII/222 /2008
Rady Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 29 grudnia 2008

w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Nakło dotyczącego powierzenia Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego.

Na podstawie art. 5 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zmianami) oraz art.19 ust. 3 ustawy z dnia 27 czerwca 1998 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997r. Nr 85, poz. 539 ze zmianami),

                                          uchwala się, co następuje:
 
 § 1
 
Wyraża się zgodę na zawarcie porozumienia z Gminą Nakło w sprawie powierzenia Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego.

§ 2
 
Treść porozumienia określa załącznik do niniejszej uchwały, który podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
 
§ 3
 
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Nakle nad Notecią.
 
§ 4
Traci moc uchwała Nr XXIX/224/2001 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 26 kwietnia 2001 roku, w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Nakło dotyczącego powierzenia wykonywania zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią.

§ 5
 
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia porozumienia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
 
 
 
 
                                                                     PRZEWODNICZĄCY RADY
 
                                                                   Małgorzata Waleryś-Masiak
 
 
                                                                                             
 
                                                   Uzasadnienie
 
 
W związku z koniecznością dokonania zmian w treści porozumienia z dnia 2 lipca 2001 roku w sprawie powierzenia Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego, zmienia się uchwałę Nr XXIX/224/2001 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 26 kwietnia 2001 roku. Zmiany w treści porozumienia dotyczą sposobu udzielania w kolejnych latach budżetowych  i rozliczania dotacji celowej przekazywanej Gminie Nakło nad Notecią na realizację zadań objętych niniejszym porozumieniem.
 
 
 Załącznik do uchwały Nr XXXII/222/2008

Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 29 grudnia 2008 roku 

 
                                                            Porozumienie
 
                                                  zawarte w dniu   …………… 2009 r.

w sprawie powierzenia Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego.

Na podstawie art. 19 ust. 3 i art.20a ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach /Dz. U Nr 85, poz. 539 z późn. zm./, art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym /tekst jednolity Dz .U. z 2001 r. nr 142, poz. 1592 z późn. zmianami/, art. 8  ust.2a  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami/ oraz uchwały Nr XXXII/        /2008 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią  w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Nakło dotyczącego powierzenia Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego pomiędzy:
Zarządem Powiatu w Nakle nad Notecią reprezentowanym przez:

Andrzeja Kindermana        - Starostę Nakielskiego
Tomasza Miłowskiego       - Wicestarostę zwanym dalej Powiatem,
a
Burmistrzem Gminy Nakło nad Notecią   -      Zenonem Grzegorkiem 
zwanym dalej Gminą zostaje zawarte porozumienie następującej treści:

                                                         § 1
 
1.  Powiat powierza a Gmina przyjmuje do wykonywania zadania Powiatu w zakresie prowadzenia powiatowej biblioteki publicznej , o  których mowa w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 o bibliotekach ( DZ. U. Nr 85 , poz. 539 ze zm. ) i w innych przepisach , w szczególności :
1)  gromadzenie , opracowywanie , przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,
2)  obsługa użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej , zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych , innych bibliotek , muzeów i ośrodków informacji naukowej , a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie ,
3) zaspokajanie potrzeb oświatowych , kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa Powiatu Nakielskiego oraz uczestniczenie w upowszechnianiu wiedzy i kultury ,
4) gromadzenie , opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych , edukacyjnych , samokształceniowch , zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny , naukowy i gospodarczy ,
5) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno – bibliograficznego , organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych , opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych , a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym ,
6) udzielanie bibliotekom pomocy instrukcyjno – metodycznej i szkoleniowej ,
7) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań określonych art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach ,
8) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem ogólnokrajowej sieci bibliotecznej
                                                        
 
                                                               § 2
 
1.      Przyjęte niniejszym Porozumieniem zadania Gmina będzie wykonywała za pośrednictwem Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nakle nad Notecią, zwanej dalej „Biblioteką”.
2.      W ramach wykonywania zadań objętych  Porozumieniem Gmina zapewni możliwość korzystania ze wszystkich usług i zasobów Biblioteki wszystkim mieszkańcom Powiatu Nakielskiego na jednakowych zasadach .
3.      Gmina zobowiązuje się wykonywać wszystkie zadania objęte Porozumieniem z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami w sposób zapewniający mieszkańcom Powiatu Nakielskiego dogodny dostęp do usług Biblioteki.
                                                                   
                                                                § 3
           Gmina odpowiada za organizację i funkcjonowanie Biblioteki, w tym za              odpowiednie  warunki pod względem budowlano-sanitarnym.    
 
                                                                § 4 
     Kształtowanie struktury zatrudnienia oraz wynagradzania pracowników niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej pozostaje w kompetencjach Dyrektora Biblioteki.
 
                                                                § 5
1.      Na realizację zadań objętych Porozumieniem Powiat będzie przekazywał Gminie dotację .
2.      Dotacja o której mowa w ustępie 1 obejmuje następujące grupy wydatków: wynagrodzenia osobowe dla pracowników realizujących zadania biblioteki powiatowej wraz z pochodnymi, dodatkowe wynagrodzenie roczne, odprawy, nagrody, zakup zbiorów i prenumeratę dzienników i czasopism, zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej, koszty doskonalenia zawodowego bibliotekarzy, koszty działalności kulturalno-oświatowej i informacyjnej, koszty podróży służbowych, organizację na terenie powiatu jednolitego systemu obsługi informacyjnej i tworzenie baz danych, opracowanie bibliografii regionalnej o zasięgu powiatowym, inne potrzeby uzgodnione między stronami.
 3. Dotacja  na 2009 rok wynosi 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych)
     4. Wysokość dotacji na kolejne lata kalendarzowe ustalana będzie aneksami do
           Porozumienia stosownie do środków przewidzianych na ten cel w budżecie Powiatu,   
           nie mniej niż 70.000,00 zł.
5. Dotacja będzie przekazywana przez Powiat przelewem na rachunek bankowy Gminy ,
    kwartalnie w czterech równych ratach , w terminie do 7  dni od dnia rozpoczęcia
    kwartału .
6. Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi  na
    konto Powiatu najpóźniej do 15 stycznia następnego roku ,
7. Dotacja za niepełny rok ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do liczby dni
   obowiązywania Porozumienia .
                                                            
                                                              § 6
       1.  Powiat ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych
            Porozumieniem .
       2.   W ramach prawa do kontroli Gmina jest obowiązana udzielić Powiatowi wszystkich
              informacji dotyczących działalności Biblioteki oraz zapewnić przedstawicielowi
             Powiatu  przeprowadzenie kontroli  budynków i dokumentów Biblioteki ,  w tym
             wstępu do  pomieszczeń, wglądu do dokumentacji z prawem żądania kopii
             dokumentów .
      3.  O zamierzonej kontroli Powiat zobowiązany jest powiadomić Gminę na co najmniej
3        dni robocze wcześniej.
4.      Biblioteka złoży Zarządowi Powiatu półroczne i roczne sprawozdanie finansowe i
rzeczowe z  realizacji powierzonych zadań w terminie do 10 lipca roku bieżącego i 10 stycznia roku następnego. 
                                                              § 7
1.      Porozumienie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.
2.      Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego .
3.      W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków , druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia przez oświadczenie złożone na piśmie.
4.      W przypadku rozwiązania porozumienia :
1)      Gmina przedstawi Powiatowi rozliczenie środków oraz majątku ruchomego      zakupionego na realizację zadań Biblioteki jako powiatowej biblioteki publicznej ,
2)      Biblioteka zwróci Powiatowi środki nie  wykorzystane do dnia rozwiązania Porozumienia przekazane przez Powiat na realizację zadań , o których mowa w § 1  w terminie do 30 dni od dnia rozwiązania Porozumienia .
 
§ 8
Traci moc porozumienie z dnia 2 lipca 2001 roku w sprawie: powierzenia Bibliotece Publicznej w Nakle nad Notecią zadań powiatowej biblioteki publicznej dla Powiatu Nakielskiego.
       § 9
Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
       § 10
W sprawach nie uregulowanych w Porozumieniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności .
      § 11
Porozumienie sporządzono w czterech  jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
 
    Gmina :                                                                                                    Powiat :