Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr CLIV/628/2006
Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 9 października 2006

w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Nakle nad Notecią

Na podstawie art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca1998 r.o samorządzie powiatowym (Dz.U.z 2001 r. Nr 142, poz.1592 ze zm.)

                                                                    
uchwala się:

§ 1. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią w brzmieniu ustalonym załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 2. Traci moc Uchwała Nr LXXIX/348/2004  Zarządu  Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 25 listopada 2004r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią .

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                Starosta

Piotr Hemmerling...............................

          Wicestarosta

Sławomir Napierała..............................

   Pozostali członkowie Zarządu;

Janusz Hanasz........................................

Stefan Kubicki.......................................

Urszula Stachowiak................................

 

UZASADNIENIE

W związku ze zwiększeniem ilości osób w Środowiskowym Domu Samopomocy zwiększa się zatrudnienie kadry merytorycznie przygotowanej do pracy w w/w Domu zgodnie z Założeniami do Standardów Organizacji i Funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy. Powyższe zmiany wymagają zatem zmiany Regulaminu Organizacyjnego oraz zmiany schematu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią.
W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione.
  

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W NAKLE NAD NOTECIĄ

I. Postanowienia ogólne
II. Prawa i obowiązki mieszkańca
III. Organizacja domu pomocy społecznej dla przewlekle somatycznie chorych
IV. Szczegółowy zakres zadań działów:
1. Dział Administracyjny
2. Dział opiekuńczo-terapeutyczny
3. Dział Obsługi
V. Gospodarka finansowa
VI. Mienie Domu
VII. Postanowienia końcowe

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Dom Pomocy Społecznej jest przeznaczony dla osób przewlekle somatycznie chorych w Nakle nad Notecią, zwany dalej „Domem” i działa na podstawie:
1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy.
2. ustawy dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.).e
3. stawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535 ze zm.).
4. ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.).
5. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 września 2000r. w sprawie domów pomocy społecznej(Dz. U. Nr 82 poz. 929 ze zm.).
6. regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią.
§ 2
1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu w Nakle nad Notecią zapewniającą kompleksowe wsparcie i całodobową opiekę osobom przewlekle somatycznie chorym.
2. Dom działa jako jednostka budżetowa.
3. Nadzór nad działalnością Domu, w szczególności w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, sprawuje Starosta Nakielski.
                                                     § 3
1. Siedziba Domu mieści się w Nakle nad Notecią, przy ul. Parkowej 8.

§ 4
1. Dom ma charakter ponadlokalny, a decyzję o skierowaniu do niego i decyzję ustalającą opłatę za pobyt wydaje organ gminy właściwej dla miejsca zamieszkania osoby.
2. Do Domu przyjmowane są osoby na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy organ.
3. Dom zapewnia całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby bytowe, opiekuńcze, terapeutyczne, społeczne i religijne.
4. Wydatki związane z zapewnieniem całodobowej opieki mieszkańcom oraz zaspokojeniem ich niezbędnych potrzeb bytowych i społecznych pokrywa Dom.
5. Średni miesięczny koszt utrzymania mieszkańca ustala Starosta Nakielski i ogłasza go w wojewódzkim dzienniku urzędowym nie później niż do 31 marca każdego roku.
6. Dom pomocy społecznej pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia oraz umożliwia mieszkańcom Domu korzystanie z przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych.
7. Dom może świadczyć za dodatkową opłatą, usługi zdrowotne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
8. Dom zapewnia mieszkańcom warunki bezpiecznego i godnego życia, intymności i niezależności.
9. Dom umożliwia mieszkańcom rozwój osobowości, a w miarę możliwości ich samodzielność, uwzględniając stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców.
10. Dom może świadczyć usługi na rzecz środowiska lokalnego według odrębnych przepisów.
§ 5
1. Dom, uwzględniając indywidualne potrzeby i możliwości psychofizyczne mieszkańca, gwarantuje mu realizację świadczeń o odpowiednim standardzie w następującym zakresie:
1) potrzeby bytowe zapewniając:
a. miejsce zamieszkania,
b. wyżywienie,
c. utrzymanie czystości i higieny,
d. odzież, obuwie mieszkańcom, którzy nie mogą ich zakupić z własnych środków finansowych
              2)opiekuńcze, polegające na:
a. pielęgnowaniu w czasie choroby,
b. usprawnianiu i rehabilitacji mieszkańców,
c. niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
3)wspomagające, polegające na:
a. umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,
b. umożliwieniu zaspokajania potrzeb religijnych i kulturalnych,
c. zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
d. nawiązaniu i utrzymywaniu kontaktów z rodziną i środowiskiem.
2. Ponadto Dom zapewnia:
1) warunki spokoju i bezpieczeństwa na terenie Domu oraz opiekę w czasie zajęć organizowanych poza Domem,
2) opiekę terminalną, stwarzanie warunków do godziwej śmierci, sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego mieszkańca,
3) organizację świąt, uroczystości okazjonalnych z uwzględnieniem własnych możliwości Domu i jego mieszkańców,
4) możliwość indywidualnego zagospodarowania własnej przestrzeni życiowej,
5) pełną informację o zakresie usług,
6) zachowanie dyskrecji, przestrzeganie praw mieszkańca, oraz dostępność do informacji o tych prawach,                                 
7)rozpatrywanie skarg i wniosków.
II. PRAWA I OBOWIĄZKI MIESZKAŃCA
§ 6
1.Mieszkaniec ma prawo do:
1)wskazania pracownika pierwszego kontaktu, jeżeli ten wybór jest możliwy ze względu na stan zdrowia mieszkańca i organizację pracy domu,
2)do zachowania godności osobistej, niezależności bez względu na stopień niesprawności fizycznej czy umysłowej,
3)akceptacji i poszanowania oraz do zaspokojenia niezbędnych potrzeb psychicznych, bytowych, społecznych i religijnych, o ile nie narusza to praw innych,
4)uzyskania stosownej pomocy w zaspokojeniu swoich potrzeb życiowych,
5)prywatności osobistej, zabezpieczenia swych rzeczy osobistych z dostępem jedynie w wypadkach nagłej sytuacji,
6)korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom i uzyskania pełnej informacji o usługach,
7)dokonywania wyboru form opieki i terapii oraz decydowania o innych ważnych sprawach osobistych,
8)uzyskania stosownej pomocy w zapewnieniu sobie ochrony prawnej, w przypadku wystąpienia ograniczenia dbania o własne interesy,
9)zgłaszania skarg i wniosków do Rady Mieszkańców i Dyrektora Domu,
10)uczestnictwa w pracach samorządu i wyborach do Rady Mieszkańców,
11)odwiedzin krewnych i znajomych oraz doświadczania z ich strony pielęgnacji i opieki,
12)zarządzania własnymi sprawami osobistymi i finansowymi,
13)uzyskania wyjaśnień w sprawie przepisów regulujących funkcjonowanie Domu,
14)do zwrotu zapłaty za nieobecność w domu nie przekraczającą 21 dni w roku kalendarzowymi.

2.Obowiązkiem mieszkańca Domu jest:
1)dbanie, w miarę możliwości, o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny, porządek w swoim najbliższym otoczeniu,
2)przestrzeganie zasad współżycia, regulaminu Domu oraz innych zarządzeń porządkowych,
3)poszanowanie praw innych, w tym pracowników Domu,
4)dbanie o mienie Domu,
5)ponoszenie opłat za pobyt w Domu,
6)współdziałanie z zespołem terapeutycznym w ustalaniu optymalnego indywidualnego planu wsparcia.
§ 7
W celu realizacji swoich zadań regulaminowych Dom współpracuje z innymi jednostkami pomocy społecznej, zakładami pracy, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami, fundacjami i stowarzyszeniami, urzędami administracji rządowej i samorządem terytorialnym oraz korzysta z pomocy wolontariuszy.
III. ORGANIZACJA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA OSÓB PRZEWLEKLE SOMATYCZNIE CHORYCH
§ 8
1. Domem kieruje dyrektor, z którym umowę o pracę na mocy uchwały Zarządu Powiatu zawiera Starosta Nakielski.
2. Dyrektor odpowiada za zarządzanie Domem, w szczególności za: całokształt funkcjonowania Domu, gospodarkę finansową i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, zabezpieczenie potrzeb mieszkańców i pracowników Domu w zakresie wynikającym z Regulaminu Organizacyjnego i obowiązujących przepisów prawa oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
3. Dyrektor Domu wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników. 
4. Dyrektor jest uprawniony do wydawania zarządzeń, regulaminów i instrukcji.
5. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników.
6. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:
a. głównego księgowego
b. kierowników działów
7. Pod nieobecność dyrektora zastępuje główny księgowy lub podczas trwałej nieobecności dyrektora i głównego księgowego kierownik działu terapeutyczno- opiekuńczego.
8. Działami kierują kierownicy, którzy odpowiadają za całokształt pracy działu i wykonują powierzone im zadania organizacyjne, określone zakresem obowiązków działów.
§9.
 Schemat organizacyjny Domu Pomocy Społecznej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 
§ 10
Zakres zadań poszczególnych pracowników oraz obszary ich współdziałania są określone w zakresach czynności i procedurach obowiązujących w Domu.

IV .SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ DZIAŁÓW

§ 11
Część ogólna obejmuje zadania wspólne dotyczące wszystkich pracowników, zmierzające do pełnej realizacji zadań Domu poprzez:
   1. Kształtowanie zachowań i postaw tworzących domowo – rodzinną  atmosferę Domu, zgodnie z obowiązującymi zasadami życia społecznego.
    2.Współdziałanie w zakresie zapewnienia właściwych zasad żywienia, warunków sanitarno – higienicznych i bezpieczeństwa mieszkańców Domu.
3.Poszanowania i troskę o mienie Domu i jego mieszkańców.
4.Wspólne podejmowanie planowanych działań na rzecz zachowania i poprawy stanu technicznego pomieszczeń Domu.
5.Udzielanie wzajemnej pomocy w szczególnych przypadkach mogących spowodować zagrożenia w realizacji zadań regulaminowych Domu.
6.Ustawiczne podnoszenie kwalifikacji, czytanie literatury fachowej, branie udziału w szkoleniach wewnętrznych mających na celu podniesienie jakości usług świadczonych przez Dom.
7.Przestrzeganie praw mieszkańców a w szczególności prawa do zachowania godności osobistej, intymności i niezależności.
8.Zapewnienie całodobowej opieki oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych, społecznych i religijnych mieszkańców Domu a także warunków bezpiecznego życia.
9.Ochrona danych osobowych i służbowych.
§ 12
Zadania szczegółowe działów obejmują:
1. Dział administracyjny
    1)Bieżące i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych.
2)Terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz innych rozliczeń budżetowych.
4)Sporządzanie planu finansowego.
5)Bieżąca analiza finansowa z wykorzystania środków budżetowych.
6)Kontrola i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem funduszu płac.
7)Prawidłowe prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUS.
8)Prowadzenie wartościowej ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
9)Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10)Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych
11)Terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń w sprawach spornych oraz spłaty zobowiązań.
12)Prowadzenie ewidencji księgowo – finansowej działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
13)Terminowe regulowanie zobowiązań.
14)Prowadzenie korespondencji z dostawcami i kontrahentami w sprawach spornych.
15)Prowadzenie rozliczeń kasowych.
16)Prowadzenie depozytów oraz terminowe ich rozliczanie.
17)Staranne przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych.
18)Archiwizacja danych księgowych na nośnikach CD.
19)Prowadzenie zakładowego archiwum.
20)Prowadzenie spraw osobowych pracowników, prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym rejestru zatrudnionych i wykazu pracowników zwolnionych oraz sporządzanie sprawozdań z zakresu wynagrodzeń i zatrudnienia, prowadzenie dokumentacji komissji socjalnej.
21)Pomoc techniczno – informatyczna.
22)Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Domu oraz prowadzenie jej rejestru.
23)Promowanie usług Domu poprzez Internet i inne media.
24)Prowadzenie rejestru wystawionych delegacji służbowych.

2. Dział Opiekuńczo - Terapeutyczny
Do zadań działu należy:
1)Zaspokojenie potrzeb psychofizycznych i społecznych mieszkańców zgodnie ze standardem usług świadczonych przez Dom.
2) Stworzenie warunków do samodzielności uwzględniając stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców.
3)Ustalenie wraz z mieszkańcem indywidualnego planu wspierania i jego realizacja.
4)Zapewnienie mieszkańcom usług w zakresie potrzeb bytowych.
5) Udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych.
6) Otaczanie przez pracowników działu szczególną troską podopiecznych, u których wystąpiły zaburzenia procesów poznawczych i fizjologicznych.
7) Stworzenie atmosfery życzliwości i serdeczności szczególnie w stosunku do nowoprzyjętych mieszkańców.
8)Zapewnienie mieszkańcom bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego poprzez właściwą organizację pracy Domu, ustalenie harmonogramu usług oraz pełnej informacji na ich temat.
9)Zapewnienie mieszkańcom pełnej, fachowej opieki z uwzględnieniem różnorodnych form i metod terapii i zabiegów leczniczych, pomocy socjalnej, terapii zajęciowej.
10) Prowadzenie profilaktyki chorób i promocji zdrowia poprzez doradztwo w sprawach higieny, pielęgnacji, żywienia oraz konieczności przestrzegania zasad ochrony zdrowia, wykonywanie badań profilaktycznych, dbanie o wysoką jakość sanitarną i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Domu.
11)Stworzenie warunków do rozwoju osobistego mieszkańców i realizacji zainteresowań.
12)Wspomaganie podopiecznego w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności społecznej.
13)Całościowe postrzeganie podopiecznego Domu, z uwzględnieniem jego odrębności  wynikających z jego potrzeb religijnych, tradycji, zwyczajów a w szczególności umożliwienie mieszkańcom kontynuowania praktyk religijnych zgodnie z ich wyznaniem.
14)Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z rodziną.
15)Inicjowanie i organizowanie czynnego życia mieszkańców z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i zainteresowań, poprzez preferowanie form czynnego wypoczynku.
16)Umożliwienie udziału w warsztatach terapii zajęciowej, tworzenie kół zainteresowań itp.
17)Organizowanie świąt, uroczystości, okazjonalnych imprez stosownie do możliwości Domu i jego mieszkańców.
18)Rozwiązywanie konfliktów interpersonalnych.
19)Zapewnienie własnej przestrzeni życiowej mieszkańca oraz przestrzeganie praw mieszkańca a w szczególności prawa do zachowania godności osobistej, wyboru i zachowania odrębności.
20)Współpraca z wolontariuszami Domu.
21)Załatwianie spraw związanych z pochówkiem zmarłego podopiecznego, odwiedzanie grobów zmarłych mieszkańców Domu.
22)Prowadzenie dokumentacji mieszkańców.

3.Dział obsługi
Do zadań działu należy:
1)Prowadzenie ewidencji obrotu i stanu materiałów, ksiąg inwentarzowych, stanu magazynowego.
2)Podnoszenie estetyki pomieszczeń i otoczenia Domu.
3)Dokonywanie kasacji zużytego i zniszczonego sprzętu.
4) Organizacja postępowań o zmówienia publiczne, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
5)Planowanie remontów i inwestycji, wykonanie drobnych remontów w pokojach i Domu.
6) Prowadzenie ewidencji zgłaszanych przez mieszkańców i personel usterek w obiekcie.
7)Dokonywanie cyklicznych przeglądów stanu technicznego budynku i pomieszczeń oraz podejmowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę  jego funkcjonowania.
8) Utrzymanie obiektu w należytym stanie zgodnym z przepisami prawa budowlanego oraz innych szczególnych aktów prawnych dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników Domu.
9) Właściwe eksploatowanie urządzeń i wszelkich instalacji będących na wyposażeniu Domu.
10)Zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia Domu oraz właściwe prowadzenie gospodarki magazynowej.
11)Zapewnienie dostaw żywności, magazynowanie i przechowywanie jej  oraz rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12)Sporządzanie posiłków dla podopiecznych Domu i pracowników zgodnie z ustalonym jadłospisem według obowiązujących zaleceń dietetycznych, z uwzględnieniem diet leczniczych.
13)Opracowanie dekadowych zestawów żywnościowych dla mieszkańców z uwzględnieniem zalecanych norm i zaleceń lekarza w zakresie obowiązującej diety, sporządzanie dziennego zapotrzebowania żywnościowego.
14)Czuwanie nad jakością surowców i przygotowanych posiłków.
15)Sporządzanie dokumentacji dla Terenowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej.
16)Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kuchni, przestrzeganie przepisów sanitarno- epidemiologicznych.
17)Ochrona obiektu z uwzględnieniem przepisów BHP i p. poz.
18)Prowadzenie dokumentacji spraw BHP
19)Podejmowanie działań mających na celu zabezpieczanie mienia znajdującego się w Domu
20Dbanie o tereny zielone wokół obiektu, utrzymanie czystości i porządku.
21) Prowadzenie obowiązującej dokumentacji.
22)Współpraca i realizacja zaleceń urzędów i instytucji nadzoru budowlanego, Straży Pożarnej, Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, Urzędu Dozoru Technicznego i inne.

V. GOSPODARKA  FINANSOWA
§ 13
1. Dom prowadzi gospodarkę finansową w formie jednostki budżetowej, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.
2. W Domu tworzy się rachunek dochodów własnych, a środki finansowe tam gromadzone przeznacza się na poprawę standardu usług świadczonych jego mieszkańcom.
§ 14
Podstawą gospodarki finansowej Domu jest roczny plan finansowy, zgodny z uchwałą budżetową Rady Powiatu w Nakle nad Notecią i zatwierdzony przez Starostę Nakielskiego.
§ 15
Za prawidłową gospodarkę finansową Domu odpowiada Dyrektor.
 
                                          VI. MIENIE DOMU 
§ 16
1. Dom Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią stanowi własność Powiatu Nakielskiego.
2. Dyrektor samodzielnie zarządza przekazanym mu majątkiem, w granicach udzielonych upoważnień.
3. Zarząd i ochrona mienia wykonywane są z zachowaniem szczególnej staranności.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
1. Zmiany postanowień Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie i na zasadach właściwych dla jego ustalania.
2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego ustalenia.