Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr XIII/80/2003
Rady Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 30 grudnia 2003

w sprawie wyrażenia zgody na przyjęcie przez Powiat Nakielski pomocy rzeczowej i finansowej z budżetu Gminy Szubin i zawarcia w tej sprawie porozumienia pomiędzy Powiatem Nakielskim, a Gminą Szubin.

Na podstawie art.111 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 ze zmianami)

Rada Powiatu w Nakle nad Notecią
uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na przyjęcie przez Powiat Nakielski pomocy:
1. finansowej z budżetu Gminy Szubin w wysokości 30.445,00 zł
(słownie:trzydzieścitysięcyczterystaczterdzieścipięćzłotych) z przeznaczeniem na:
1) koszty zatrudnienia pracownika Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią w wysokości 26.245,00 zł
2) koszty podróży służbowej ww. pracownika w wysokości 3.600 zł
3) koszty wyrobienia pieczęci urzędowych w wysokości 600,00 zł

2. rzeczowej, obejmującej wydatki na utrzymanie biura dla filii Wydziału Architektury i Budownictwa w Szubinie wraz z opłatami związanymi z jego wyposażeniem w komputer z oprogramowaniem, drukarko-kopiarkę, materiałami biurowymi, opłatami za energię elektryczna, c.o., opłatami telefonicznymi oraz za korespondencję.

§ 2

Rada Powiatu w Nakle nad Notecią upoważnia Zarząd Powiatu do zawarcia porozumienia pomiędzy Powiatem Nakielskim, a Gminą Szubin w sprawie przyjęcia pomocy, o której mowa w §1.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Nakle nad Notecią.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                               PRZEWODNICZĄCY RADY

                                                                                ZBIGNIEW SABACIŃSKI

UZASADNIENIE

Zgodnie z treścią art. 82 a ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, Starosta nie może powierzyć gminom, w drodze porozumienia, sprawy z zakresu swojej właściwości jako organu administracji architektoniczno - budowlanej, tym samym dotychczasowe porozumienia z gminami: Szubin i Kcynia przestaną obowiązywać z dniem 1 stycznia 2004 roku. Na skutek licznych wniosków, interpelacji mieszkańców Gminy Szubin, radnych Rady Miejskiej i Burmistrza Gminy i Miasta Szubin, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na utworzenie filii w Szubinie Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego.
Koszty związane z funkcjonowaniem filii pokrywać będzie w całości Gmina Szubin, projekt porozumienia w tym zakresie został wszystkim radnym Rady Powiatu doręczony wraz z projektem uchwały.
Także koszty osobowe 1 pracownika, który będzie wykonywał zadania z zakresu architektury i budownictwa w pełni pokryje Gmina Szubin.

POROZUMIENIE

Zawarte dnia ....................................................2003 roku.
pomiędzy
Gminą Szubin,
reprezentowaną przez Burmistrza Gminy i Miasta Szubin - pana Ignacego Pogodzińskiego

a

Powiatem Nakielskim,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:
Pana Piotra Hemmerlinga - Starosty Nakielskiego
Pana Waldemara Kaczmarka - Wicestarosty Nakielskiego
w przedmiocie udzielania Powiatowi Nakielskiemu pomocy finansowej i rzeczowej przez Gminę Szubin na pokrycie kosztów funkcjonowania filii Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, z siedzibą w Urzędzie Gminy i Miasta w Szubinie.

§ 1

Przedmiotem umowy jest udzielenie pomocy rzeczowej i finansowej przez Gminę Szubin na pokrycie kosztów funkcjonowania filii Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, z siedzibą w Urzędzie Gminy i Miasta w Szubinie przy ul. Kcyńskiej 12.

§ 2

Gmina Szubin zobowiązuje się udzielić Powiatowi Nakielskiemu pomocy rzeczowej na cel określony w § 1, która będzie polegała na:
1) bezpłatnym udostępnianiu pomieszczenia biurowego na siedzibę filii Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią ( bezpłatne udostępnianie obejmuje także bezpłatne dostarczanie energii elektrycznej, ogrzewanie pomieszczenia, dostawę wody i odbiór ścieków)
2) wyposażeniu na podstawie umowy użyczenia przedmiotowego Wydziału w komputer z oprogramowaniem, drukarko-kopiarkę, telefon, materiały i meble biurowe.
3) dokonywaniu niezbędnych konserwacji pomieszczenia i sprzętu.

§ 3

Gmina Szubin zobowiązuje się do ponoszenia opłat za korespondencję wychodzącą z filii Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, mającego siedzibę w Urzędzie Gminy i Miasta w Szubinie, ponoszenia opłat za rozmowy telefoniczne wychodzące z filii podmiotowego Wydziału oraz zapewnienia niezbędnych materiałów biurowych

§ 4

1. Gmina Szubin zobowiązuje się do udzielenia pomocy finansowej obejmującej:
1) koszty zatrudnienia pracownika Starostwa Powiatowego w oddziale zamiejscowym w wysokości - 26.245,00 zł,
2) koszty podróży służbowych ww. pracownika Starostwa Powiatowego w wysokości - 3.600,00 zł,
3) koszty wyrobienia pieczęci urzędowych w wysokości 600,00 zł
Razem 30.445,00 zł.
2. W przypadku, gdy koszty określone w § 4 ust. 1 zwiększą się, Gmina Szubin zobowiązuje się przekazać na rzecz Powiatu Nakielskiego środki finansowe, wynikające z różnicy pomiędzy kwotą określoną w § 4 ust. 1, a faktycznie poniesionymi wydatkami.
3. Kwota, o której mowa w § 4 ust. 1 zostanie przekazana Powiatowi nakielskiemu przez Gminę Szubin przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Nakle nr 81790000009-6288-37002-1/1 do dnia 31 marca 2004 roku.

§ 5

1. Powiat Nakielski przyjmuje pomoc rzeczową i finansową, o której mowa w § 2-4 i zobowiązuje się utworzyć z dniem 1 stycznia 2004 roku w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Szubinie filię Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią z zakresem zadań i kompetencji wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane.
2. W czasie usprawiedliwionej nieobecności pracownika filii Wydziału Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią z siedzibą w Urzędzie Gminy i Miasta w Szubinie przy ul. Kcyńskiej 12 sprawy załatwiane będą w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią przy ul. Dąbrowskiego 54.

§ 6

Umowa została zawarta na okres od 1 stycznia 2004 roku do 31 grudnia 2004 roku.

§ 7

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Gmina Szubin                                                           Powiat Nakielski

.......................................................        .............................................................

kontrasygnata Skarbnika Gminy Szubin  kontrasygnata Skarbnika Powiatu Nakielskiego 
.......................................................        .............................................................