Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr CXXXVI/550 /2006
Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 9 maja 2006

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. Z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zmianami)

uchwala się, co następuje:

§ 1. Określa się Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią.

§ 3. Traci moc Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią uwalony Uchwałą Nr CV/458/2005 Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 19 września 2005 roku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Starosta
Piotr Hemmerling ...................................

Wicestarosta
Sławomir Napierała ................................

Pozostali członkowie Zarządu:

Janusz Hanasz ........................................

Stefan Kubicki ........................................

Urszula Stachowiak ................................

 

Załącznik do uchwały Nr CXXXVI/550/2006 Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 9 maja 2006 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią

 

REGULAMIN  ORGANIZACYJNY

ZARZĄDU  DRÓG  POWIATOWYCH

w Nakle nad Notecią

województwo  kujawsko-pomorskie

                                       POSTANOWIENIA  OGÓLNE

§ 1
Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Nakielskiego;
2. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle         nad Notecią;
3. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią;
4. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy w Zarządzie Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią;

§  3

Zarząd Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią działa na podstawie następujących aktów prawnych:

1. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zmianami).
2. ustawa z 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej, w związku z reformą ustrojową państwa (Dz.U. Nr 106, poz.668 ze zmianami).
3. ustawa z 13 października 1998 r. – Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133, poz. 872 ze zmianami).
4. ustawa z 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. Z 2004 r., Nr 204 poz. 2086 ze zmianami).
5. Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 14 grudnia 1998 r. w sprawie dostosowania organizacji Dyrekcji Okręgowych Dróg Publicznych oraz będących ich częściami zarządów drogowych i drogowej służby liniowej do organizacji administracji publicznej:
- załącznik nr 1 pkt. II. 10 przekształcające część Dyrekcji Okręgowej Dróg Publicznych w Bydgoszczy – Zarząd Dróg w Nakle nad Notecią na Zarząd Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią do zarządzania drogami powiatowymi na obszarze powiatu nakielskiego (Dz.U. nr 156, poz. 1027).
6. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 1998r w sprawie zmiany rozporządzenia określającego wykazy instytucji i jednostek organizacyjnych podległych lub podporządkowanych właściwym ministrom i centralnym organom administracji rządowej, wojewodom i innym terenowym organom administracji rządowych albo przez nich nadzorowanych, przekazanych określonym jednostkom samorządu terytorialnego załącznik nr 1 pkt. II. 10 o przekazaniu Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią powiatowi nakielskiemu (Dz.U. nr 165 poz. 1203).
7. Statutu Powiatu Nakielskiego (Dz.Urz. Woj. Kuj.-Pom. Nr 83  poz.1230 z 2003 r.)
8. Niniejszego regulaminu organizacyjnego.
§ 4
1. Podstawowe zasady gospodarki finansowej Zarządu określają między innymi:
a) ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 ze zmianami),
b) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 ze zmianami).
2. Podstawą gospodarki finansowej Zarządu jest plan finansowy.
3. Dyrektor odpowiada za racjonalną gospodarkę środkami finansowymi.

§  5

1. Siedziba Zarządu Dróg Powiatowych mieści się w Nakle nad Notecią przy ul. Młyńskiej 5.
2.  Zarząd obejmuje swoim zasięgiem działania następujące gminy powiatu nakielskiego:
1. Kcynia
2. Mrocza
3. Nakło nad Notecią
4. Sadki
5. Szubin
§  6

Do pracowników Zarządu, w zakresie ich praw i obowiązków ma zastosowanie ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zmianami).

§  7

1. Na czele Zarządu stoi Dyrektor Zarządu powołany przez Zarząd Powiatu i wykonuje swoją funkcję przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.
2. Dyrektor Zarządu podlega Staroście Powiatu.
3. Dyrektor Zarządu kieruje całokształtem pracy Zarządu i ponosi odpowiedzialność za wyniki tej pracy.
4. Dyrektor podpisuje decyzje w sprawach wynikających z pełnienia funkcji Zarządu Dróg Powiatowych.
5. Ponosi odpowiedzialność za organizowanie pracy na wszystkich stanowiskach, ze szczególnym uwzględnieniem spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
6. Dyrektora Zarządu w razie nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora.

§  8

1. W skład Zarządu Dróg Powiatowych wchodzą:

1) Komórki zarządzające siecią drogową:
 
a) Dział Techniczny
b) Dział Księgowo-Administracyjny

2) Drogowa Służba Liniowa

2. Wewnętrzną strukturę organizacyjną Zarządu określa schemat organizacyjny

stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§  9

Do zakresu działania Zarządu należą w szczególności następujące sprawy:

1. Wykonywanie określonych odrębnymi przepisami szczegółowymi przeglądów dróg

i obiektów mostowych.

2. Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych oraz gromadzenie danych

techniczno-eksploatacyjnych i przechowywania dokumentacji technicznej.

3. Zbierania danych o ruchu i zdarzeniach na drogach.

4. Zlecenie robót utrzymaniowych na sieci drogowej i na mostach, nadzorowanie

prawidłowości wykonywania i odbiory robót.

5. Ochrona dróg i mostów, wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, naliczanie

opłat i kar, uzgadnianie dokumentacji i wydawanie zezwoleń na przebudowę zjazdów,

określanie miejsc ruchu do dróg, przeprowadzanie przez obiekty mostowe

urządzeń obcych.

6. Kierowanie i koordynacja zimowym utrzymaniem dróg – zapewnienie łączności

i informacji.

7. Wykonywanie na drogach i obiektach mostowych robót interwencyjnych związanych

z zagrożeniem bezpieczeństwa ruchu.

8. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu, gdy wymaga tego stan

techniczny drogi lub bezpieczeństwo ruchu.

9. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej.

10. Kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych

oraz zabezpieczenia przeciw pożarowego obiektów tymczasowych.

11. Wynikające z nadzoru nad pracą drogową brygad roboczych w pasie drogowym.

§  10

Do obowiązków pracownika należy:

1. Wykonywanie powierzonych mu przez przełożonego zadań z zachowaniem

obowiązujących przepisów oraz otrzymanych poleceń służbowych.

2. Pracownicy zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej i państwowej,

oraz ustawy o ochronie danych osobowych i regulaminu pracy.

§  11

Do obowiązków każdej komórki w Zarządzie poza sprawami wyszczególnionymi

w zakresach działania należy również.

1. Interpretacja przepisów i ustaleń opracowanych i prowadzonych przez daną komórkę

oraz wyjaśnienie przepisów ogólnie obowiązujących.

2. Inicjowanie i udział w szkoleniu pracowników.

3. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, bezpieczeństwem pracy,

ochroną mienia, zabezpieczeniem tajemnicy państwowej i służbowej.

4. Załatwianie spraw spornych i interwencyjnych w sprawach związanych merytorycznym

zakresem działania.

5. Współpraca z innymi komórkami.

§  12

ZAKRES DZIAŁANIA  POSZCZEGÓLNYCH  KOMÓREK

ORGANIZACYJNYCH

1. DZIAŁ  TECHNICZNY

W zakresie nadzoru.

1) Zlecanie robót utrzymaniowych na sieci drogowej i obiektach mostowych.

2) Organizowanie przetargów i zawieranie umów na zlecone roboty dróg i mostów.

3) Przygotowanie dokumentacji technicznej na roboty z zakresu bieżącego utrzymania.

4) Weryfikowanie, dokonywanie zmian i uzupełnień dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez pracownie projektowe.

5) Przekazywanie wykonawcom dokumentacji technicznej oraz placów budowy.

6) Sprawowanie nadzoru nad zleconymi robotami.

7) Współpraca z laboratoriami w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania dokumentacji i technologii robót.

8) Kontrola postępu robót w zakresie jakości i terminowości.

9) Organizowanie i dokonywanie odbioru robót.

10) Prowadzenie pomiarów i prowadzenie systemu utrzymania nawierzchni.

11) Bieżące prowadzenie katalogów norm oraz ich aktualizacja.

W zakresie utrzymania mostów.

1) Prowadzenie polityki techniczno-ekonomiczej w zakresie zarządzania mostami eksploatowanymi przez Zarząd.

2) Zbieranie i przekazywanie informacji o stanie bieżącym mostów w ciągu dróg administrowanych przez Zarząd.

3) Prowadzenie wykazów i ksiąg obiektów mostowych lub obsługa komputerowego systemu gospodarki mostowej.

4) Gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych o mostach i przechowywanie ich dokumentacji technicznej.

5) Prowadzenie przeglądów podstawowych obiektów mostowych.

6) Nadzór nad realizacją przeglądów bieżących prowadzonych przez służbę liniową.

7) Współudział w opracowywaniu planów bieżącego utrzymania obiektów mostowych oraz opracowywanie wniosków do planów remontów kapitalnych obiektów mostowych i dróg.

8) Współudział w przygotowaniu dokumentacji technicznej na roboty z zakresu bieżącego utrzymania obiektów mostowych.

9) Współudział w prowadzeniu spraw przetargów i zawieranie umów na roboty z zakresu bieżącego utrzymania obiektów mostowych.

10) Współudział w prowadzeniu spraw nadzoru i odbioru robót w zakresie bieżącego utrzymania obiektów mostowych.

11) Koordynacja przeciwpowodziowej i przeciwlodowej ochrony mostów na terenie administrowanym przez Zarząd.

12) Wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie przez obiekty mostowe urządzeń obcych.

13) Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej.

14) Sprawozdawczość w zakresie stanowiska pracy.

15) Obsługa komputera.

W zakresie utrzymania dróg.

1) Kontrola i organizowanie robót utrzymaniowych.

2) Badania i kontrola stanu dróg i urządzeń drogowych z punktu widzenia bezpieczeństwa ruchu.

3) Nadzór nad prawidłowym utrzymaniem urządzeń drogowych jak: zatoki autobusowe, znaki drogowe, urządzenia ostrzegawczo-zapobiegawcze, zieleńce, parkingi.

4) Prowadzenie spraw związanych z układem i klasyfikacją dróg.

5) Organizowanie i kierowanie zimowym utrzymaniem dróg.

6) Zapewnienie ochrony dróg przed przełomami.

7) Uzgadnianie i wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, naliczanie opłat i kar.

8) Organizowanie i zamykanie ruchu na drodze, gdy wymaga tego stan techniczny drogi lub bezpieczeństwa ruchu.

9) Udzielanie informacji użytkownikom o stanie przejezdności dróg.

10) Współpraca z jednostkami terenowymi w zakresie bieżącego utrzymania.

11) Współudział w planowaniu robót utrzymaniowych na drogach.

12) Nadzór nad pracą liniowej służby drogowej.

13) Zbieranie danych o ruchu i zdarzeniach na drogach.

14) Analiza wypadków drogowych i wnioskowanie usuwania przyczyn wypadków.

16) Ewidencja dróg, planów liniowego oznakowania, ewidencji zadrzewień, rejestru gruntów pod drogi, budowle drogowe.

17) Udział z zlecaniu robót utrzymaniowych i ich odbiorze końcowym.

18) Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg.

19) Aktualizacja danych do systemu *TRASA* - przejazdy ponadnormatywne.

20) Planowanie potrzeb zadrzewienia dróg oraz plan wyrębu.

21) Organizowanie pomiarów ruchu.

22) Prowadzenie pomiarów i prowadzenie systemu oceny stanu nawierzchni oraz systemu utrzymania nawierzchni.

23) Współudział w opracowaniu spraw dotyczących wywłaszczenia i rozgraniczenia gruntów.

24) Kontrola jakości wykonywanych robót przez służbę liniową.

25) Wdrażanie postępu organizacyjnego i technicznego.

26) Analiza kosztów

27) Sprawozdawczość w zakresie pracy działu.

28) Obsługa komputera.

W zakresie planowania i spraw obronnych.

1) Opracowywanie dla potrzeb Zarządu zakresów rzeczowych budowy, modernizacji i odnów     z podaniem źródła finansowania.

2) Planowanie roczne, wieloletnie w zakresie bieżącego utrzymania dróg i mostów.

3) Współpraca z terenowymi organami administracji państwowej i jednostkami innych resortów w zakresie rozwoju sieci drogowej, uzyskiwanie na ten cel niezbędnych nakładów.

4) Planowanie i zlecanie potrzeb na opracowywanie dokumentacji technicznej dla dróg i mostów.

5) Ewidencja skarg i wniosków, koordynacja ich załatwiania przez właściwe rzeczowo komórki Zarządu.

6) Prowadzenie ewidencji postulatów od władz terenowych, radnych oraz przekazywanie ich do realizacji właściwym komórkom.

7) Prowadzenie spraw związanych z wynalazczością i racjonalizacją w Zarządzie.

8) Sprawozdawczość w zakresie planowania i spraw obronnych.

W zakresie spraw technicznych.

1) Prowadzenie spraw związanych z gospodarką paliwowo-energetyczno-bytową.

2)  Prowadzenie spraw związanych z łącznością bezprzewodową.

3) Prowadzenie księgi środków trwałych i wyposażenia.

4) Wydawanie, ewidencja, kontrola kart drogowych i raportów pracy sprzętu.

5) Prowadzenie rejestru części zamiennych dla pojazdów i sprzętu.

6) Rozliczanie środków trwałych.

7) Rejestracja pojazdów, ubezpieczenia.

8) Planowanie i zlecanie napraw pojazdów i maszyn oraz ich okresowych.

9) Prowadzenie spraw związanych z likwidacją środków trwałych i wyposażenia.

10) Coroczne przeglądy sprzętu do zwalczania śliskości i odśnieżania; określanie potrzeb remontowych, zlecanie napraw.

11) Przygotowanie materiałów przetargowych do konkursu na zimowe utrzymanie dróg.

12) Rozliczanie środków trwałych.

13) Obsługa jednostki pod względem bhp i p.poż.

2. DZIAŁ  KSIĘGOWO-ADMINISTRACYJNY

Do zakresu działania działu należą: księgowanie kosztów poniesionych przez Zarząd przy utrzymaniu dróg i mostów, sprawy polityki kadrowej, dyscypliny pracy, zatrudnienia i płac, sprawy związane z planowaniem i wykorzystaniem środków finansowych przewidzianych na działalność Zarządu, sprawy techniczne i administracyjne. Rozliczanie podatków, oraz terminowe dokonywanie rozliczeń z ZUS.

W zakresie spraw pracowniczych.

1) Przyjmowanie do pracy, zawieranie i i rozwiązywanie umów o pracę.

2) Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy, prowadzenie dochodzeń służbowych i wymierzanie kar.

3) Prowadzenie sprawozdawczości z polityki kadrowej.

4) Gospodarowanie funduszem płac i premii.

5) Organizowanie opieki nad emerytami i rencistami oraz ich rodzinami.

2. Planowanie, udzielanie i kontrolowanie wykorzystania urlopów pracowniczych.

6) Prowadzenie spraw socjalnych.

7) Załatwianie spraw kadrowo – wojskowych.

8) Załatwianie spraw ubezpieczeniowo – społecznych.

9) Załatwianie spraw dotyczących urlopów bezpłatnych i wychowawczych.

W zakresie spraw finansowo-księgowych.

1) Współpraca z bankiem finansującym działalność Zarządu.

2) Księgowanie na konta analityczne poniesionych kosztów.

3) Likwidacja kosztów podróży i diet pracowników.

4) Sporządzanie list płac oraz prowadzenie ewidencji wynagrodzeń.

5) Obliczanie zasiłków rodzinnych, chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych.

6) Prowadzenie spraw związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem pracowników w PZU.

7) Prowadzenie kasy i wykonywanie czynności związanych z operacjami kasowymi i bankowymi.

8) Windykacja należności, oraz regulowanie zobowiązań z tytułu dostaw i usług, opłat wynikających z umów i polis, zobowiązań wobec budżetu w tym podatki.

9) Sprawozdawczość z kontroli wewnętrznej poprzez wstępną kontrolę operacji gospodarczych wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych i obrotem bezgotówkowym.

10) Prowadzenie ewidencji zapasów materialnych, rejestrów środków trwałych i ewidencji przedmiotów nietrwałych w Zarządzie.

11) Terminowe składanie sprawozdań.

12) Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dowodów księgowych i sprawozdań finansowych.

13) Sprawowanie kontroli wewnętrznej poprzez kontrolowanie operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowości, a także poprzez okresowe uzgadnianie ewidencji prowadzonej przez dział z ewidencjami prowadzonymi w innych komórkach organizacyjnych Zarządu.

W zakresie obsługi sekretariatu

1) Prowadzenie kancelarii, rejestracja korespondencji, przyjmowanie i wysyłanie  korespondencji.

2) Obsługa centrali telefonicznej, faksu, maszynopisanie.

3) Obsługa sekretariatu.

4) Gospodarka drukami ścisłego zarachowania.

5) Prowadzenie księgi inwentarzowej przedmiotów nietrwałych dla Zarządu.

6) Obsługa komputera.

W zakresie spraw administracyjnych.

1) Zakup i zaopatrzenie poszczególnych komórek organizacyjnych w sprzęt biurowy, materiały pisemne i druki.

2) Czystość i porządek w pomieszczeniach biurowych.

3) Archiwizacja dokumentów.

4) Inne sprawy o charakterze administracyjno-gospodarczym nie ujęte w niniejszym zakresie.

3. SŁUŻBA  LINIOWA

Do zakresu działania drogowej służby liniowej należą sprawy związane z ochroną dróg, utrzymaniem w odpowiednim stanie technicznym dróg, urządzeń drogowych i obiektów mostowych; a w szczególności sprawy związane z awaryjnym usuwaniem wszelkich zagrożeń powstałych w pasie drogowym w sposób nagły zagrażających bezpośrednio użytkownikom dróg.

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

§  13

Schemat Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią stanowi
załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. 

§ 14

Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zachowania procedury właściwej
dla jego uchwalenia.

§ 15

Regulamin Organizacyjny Zarządu Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią
wchodzi w życie z dniem uchwalenia.