Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr CLXI/513/2009
ZARZĄDU POWIATU W NAKLE NAD NOTECIĄ
z dnia 30 grudnia 2009

w sprawie wniesienia autopoprawki do projektu uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią skierowanej do rozpatrzenia przez Radę Powiatu w Nakle nad Notecią na sesji w dniu 30 grudnia 2009 r.

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zmianami)

                                          uchwala się, co następuje:

   §1. Projekt uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego Nakle nad Notecią, skierowany do rozpatrzenia przez Radę Powiatu w Nakle nad Notecią na sesji w dniu 30 grudnia 2009 r. zmienia się ten sposób, że §1 projektu uchwały otrzymuje brzmienie:
„§1. Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, stanowiący załącznik do uchwały Nr VIII/55/2007 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 28 marca 2007 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią zmieniony uchwałami: Nr X/65/2007 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 27 kwietnia 2007 r.; Nr XXVI/169/2008 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 25 czerwca 2008 r.; Nr XXXV/265/2009 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 25 marca 2009 r.; Nr XXXVI/276/2009 Rady Powiatu w Nakle nad Notecią z dnia 29 kwietnia 2009 r. i Nr XXXVIII/330/2009 z dnia 24 czerwca 2009 r., zmienia się w następujący sposób:
 
1) w §8:
a) ust. 9 otrzymuje brzmienie: „9. Referat Promocji, Sportu i Turystyki ERP”,
b) ust. 15 otrzymuje brzmienie: „15. Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych WWP”,
c) po dotychczasowej treści dodaje się ust. 16 w brzmieniu: „16. Referat Inwestycji WRI”;
 
2) w §9:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Wydziałami kierują dyrektorzy, a referatami kierownicy.”,
b) ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Referatem Promocji, Sportu i Turystyki kieruje Członek Zarządu.”,
c) ust. 5 otrzymuje brzmienie: „5. Dyrektorzy wydziałów i kierownicy referatów oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych kierowanym przez nich komórkom organizacyjnym zadań i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed Starostą.”,
d) ust. 7 otrzymuje brzmienie: „7. Podziału na poszczególne stanowiska pracy dokonuje Starosta na wniosek dyrektora wydziału lub kierownika referatu.”;
 
3) w §11 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Wydział Środowiska, Wydział Architektury i Budownictwa, Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych oraz Referat Inwestycji.”;
 
4) w §12 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez Wydział Komunikacji oraz kierowanie Referatem Promocji, Sportu i Turystyki.”;
 
5) w §15 ust. 4 otrzymuje brzmienie: „4. Współuczestniczenie w zakresie opracowywania wniosków o środki zewnętrzne przygotowywane przez Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych.”;
 
6) w §19 skreśla się ust. 25;
 
7) w §25 pierwsze zdanie otrzymuje brzmienie: „Referat Promocji, Sportu i Turystyki ERP”;
 
8) paragraf 30 otrzymuje brzmienie: „§30 Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych WWP
 
Do podstawowych zadań wydziału należy:
 
1.     Pozyskiwanie środków zewnętrznych na finansowania projektów na rozwój powiatu nakielskiego oraz przygotowywanie odpowiednich wniosków.
2.     Bieżące monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na rozwój powiatu nakielskiego.
3.     Prowadzenie i aktualizacja banku informacji o źródłach finansowania zewnętrznego.
4.     Współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa i jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie opracowywania wniosków w części wynikającej z zadań realizowanych przez komórki lub jednostki organizacyjne.
5.     Koordynacja projektów w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze wspólnotowych funduszy strukturalnych oraz pochodzących z innych źródeł publicznych krajowych i zagranicznych.
6.     Współudział w planowaniu budżetu Powiatu w zakresie inwestycji realizowanych
z udziałem środków zewnętrznych.
7.     Bieżące monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
8.     Bieżące informowanie Zarządu Powiatu oraz komórek organizacyjnych Starostwa o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych.
9.     Przygotowywanie dla Zarządu Powiatu sprawozdań półrocznych oraz rocznych o podejmowanych działaniach zmierzających do pozyskania środków zewnętrznych.
10.    Na etapie realizacji projektu, który uzyskał dofinansowanie, prowadzenie współpracy z instytucjami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za wdrożenie oraz nadzór nad realizacją projektu.
11.    Konsultowanie dokumentów programowych Powiatu w zakresie dotyczącym pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych.
12.    Tworzenie i uaktualnianie baz danych na temat zrealizowanych
i realizowanych przez Powiat projektów, finansowanych z funduszy zewnętrznych.
13.    Prowadzenie szkoleń wewnętrznych oraz przekazywanie do komórek Starostwa i powiatowych jednostek organizacyjnych wszelkich niezbędnych informacji, w tym również informacji o dostępnych szkoleniach                   z zakresu pomocy finansowej z funduszy zewnętrznych.
14.    Udzielanie informacji organizacjom pozarządowym z terenu Powiatu o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych.”;
 
9) po §30 dodaje się §30a w brzmieniu: „§30a Referat Inwestycji WRI
 
Do podstawowych zadań referatu należy:
 

Wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem remontów oraz inwestycji realizowanych przez Powiat, przypisanych do realizacji Starostwu Powiatowemu.
Przygotowywanie sprawozdań okresowych dla Zarządu Powiatu z realizowanych inwestycji i remontów. 3.        Przygotowanie dokumentacji projektowej w celu wdrożenia jej do realizacji.
4.        Opracowywanie harmonogramów realizacji inwestycji.
5.        Opracowywanie programów remontów planowanych i koniecznych dla prawidłowego utrzymania istniejących budynków i obiektów budowlanych Starostwa Powiatowego.
6.        Planowanie łącznych kosztów inwestycji.
7.        Przeprowadzenie procedury przygotowawczej do wyłonienia wykonawcy robót, czynny udział w przetargach, przygotowywanie umów na roboty budowlane.
8.        Zapewnienie prawidłowej obsługi inwestorskiej inwestycji i remontów poprzez zapewnienie nadzoru inwestorskiego.
9.        Precyzowanie stosownych wniosków do organów administracji państwowej i samorządowej w celu pozyskanie dokumentów niezbędnych dla prowadzenia prawidłowego procesu inwestycyjnego.
10.     Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych dla budynków Starostwa Powiatowego.
11.     Przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla uzyskania dofinansowań ze źródeł zewnętrznych i ich rozliczenia.
12.     Rozliczanie inwestycji i remontów.
13.     Koordynowanie i współpraca z właściwymi instytucjami w sprawie realizacji inwestycji wspólnych.

Wykonywanie zadań związanych z okresowymi przeglądami instalacyjno-budowlanymi w Starostwie Powiatowym.
Opracowywanie wieloletnich planów inwestycyjnych.
Nadzór nad inwestycjami prowadzonymi przez jednostki organizacyjne Powiatu.”;  
 
 
10) w §31:
 
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Starosta, Wicestarosta, Członek Zarządu, Sekretarz, Skarbnik, dyrektorzy wydziałów i kierownicy referatów przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach od 13 00  do 15 30. „;
 
b) ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, to Starosta, Wicestarosta, Członek Zarządu, Sekretarz, Skarbnik, dyrektorzy wydziałów i kierownicy referatów przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach od 11 00 do 14 00.„;
11) paragraf 33 otrzymuje brzmienie: „Rejestr skarg i wniosków prowadzi Sekretarz Powiatu.”;
12) paragraf 35 otrzymuje brzmienie:
„§35. Przyjmowanie, rozpatrywanie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje Sekretarz Powiatu, który:
1. Czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi.
2. Udziela obywatelom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy, kieruje obywatela do właściwego wydziału, referatu lub na samodzielne stanowisko albo organizuje przyjęcie obywateli przez Starostę.
3. Prowadzi kontrolę przyjmowania i rozpatrywania skarg.
4. Opracowuje okresowe analizy rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.”;
13) paragraf 36 otrzymuje brzmienie:
„§36. Dyrektorzy wydziałów i kierownicy referatów odpowiedzialni są za:
   1.Wszechstronne wyjaśnienia i terminowe załatwianie skarg.
   2.Niezwłoczne przekazywanie Sekretarzowi Powiatu wyjaśnień oraz dokumentacji niezbędnych do rozpatrywania skarg i wniosków przez ten wydział lub referat.”;
14) §42 otrzymuje brzmienie:
„§42
1. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy referatów i Członek Zarządu:
a) wstępnie aprobują pisma wychodzące, w sprawach zastrzeżonych dla Starosty, Wicestarosty, Sekretarza                    i Skarbnika,
b)  podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla osób wymienionych pod lit. a, a należących do zakresu ich działania.
2. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy referatów i Członek Zarządu podpisują na podstawie upoważnienia Starosty decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
3. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy referatów i Członek Zarządu określają rodzaje pism, do podpisywania których upoważnieni są pracownicy.
4. Pracownicy, którzy opracowują pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony.”;
15) w §47 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„1. Projekty aktów prawnych (uchwał, zarządzeń) przygotowują właściwi rzeczowo dyrektorzy wydziałów lub kierownicy referatów albo Członek Zarządu.
2. Dyrektorzy wydziałów, kierownicy referatów i Członek Zarządu przygotowujący projekt aktu prawnego:
a) parafują projekt,
b) przedstawiają go do zaopiniowania:
- radcy prawnemu,
- Skarbnikowi Powiatu,
- Sekretarzowi Powiatu.”;
 
16) załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego – Schemat Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.”.
 
   §2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Nakielskiemu.
   §3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
Starosta
Tomasz Miłowski........................................
Wicestarosta
Krzysztof Mikietyński...................................


Pozostali członkowie Zarządu
Ryszard Bagnerowski..................................
Anna Maćkowska.........................................
Zbigniew Sabaciński....................................
 
 
 
  załącznik do uchwały (36kB)