Powiat Nakło n.Notecią

Uchwała nr CLXXII/547 / 2010
Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 3 marca 2010

zmian Regulaminu Organizacyjnego dla Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Nakle nad Notecią.

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 ze zm. ), art. 57 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 175 poz. 1362), § 4 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 217 poz. 1837 )

  uchwala się, co następuje :
 § 1 Przyjmuje się zmiany w Regulaminie Organizacyjnym dla Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Nakle nad Notecią przy ul. Parkowej 8 w brzmieniu określonym załącznikiem do niniejszej uchwały.
§ 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych w Nakle nad Notecią przy ul. Parkowej 8 .
§ 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
    Starosta
Tomasz Miłowski ………………………………
    Wicestarosta
  Krzysztof Mikietyński ……………………….
  Członkowie Zarządu
 Ryszard Bagnerowski ………………………..
 Anna Maćkowska ……………………………..
 Zbigniew Sabaciński ………………………….
                                                          Uzasadnienie
 
 
                Regulamin Organizacyjny został przyjęty w dniu 6 stycznia 2010 r. Uchwał Nr CLXIII /521/ 2010  w związku z wyodrębnieniem  Środowiskowego Domu Samopomocy w oddzielną jednostkę organizacyjną . Zmiany w przyjętym Regulaminie Organizacyjnym umożliwią efektywniej zarządzać jednostką , podniosą jakość świadczonych usług dla mieszkańców.
 
 
                

Załącznik do uchwały Nr CLXXII/547/ 2010
Zarządu Powiatu w Nakle nad Notecią
z dnia 03 marca2010 r.
 
Zmienia się  treść  Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią w następujący sposób :
1)      w  § 8  ust. 2 , 4, 7 otrzymują brzmienie  :
 
„ 2. Dyrektor odpowiada za zarządzanie Domem, które wynika z Regulaminu Organizacyjnego i obowiązujących przepisów prawa oraz reprezentowanie go na zewnątrz”,
„ 4.  Dyrektor jest uprawniony do wydawania , zarządzeń , regulaminów , instrukcji
oraz  upoważnień.”   ,
 „ 7. Pod nieobecność Dyrektora zastępuje go Kierownik działu terapeutyczno – opiekuńczego”;
 
2)        § 12    otrzymuje brzmienie  :
„ 1.  Dział Finansowy
1)      bieżące i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych ,
2)      terminowe sporządzania sprawozdań finansowych oraz innych rozliczeń budżetowych ,
3)      sporządzanie planu finansowego,
4)      bieżąca analiza finansowa z wykorzystaniem środków  budżetowych,
5)      sporządzanie sprawozdań z zakresu wynagradzania,
6)      kontrola i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem  funduszu płac ,
7)      prawidłowe prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym  i  ZUS ,
8)      prowadzenie wartościowej ewidencji środków trwałych , pozostałych środków trwałych  oraz wartości niematerialnych i prawnych,
9)      prowadzenie  gospodarki finansowej  zgodnie z obowiązującymi przepisami ,
10)   przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych,
11)   terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń w sprawach spornych oraz spłaty zobowiązań,
12)   prowadzenie ewidencji księgowo – finansowej działalności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
13)   terminowe regulowanie zobowiązań,
14)   prowadzenie korespondencji z dostawcami kontrahentami w sprawach spornych,
15)   prowadzenie rozliczeń kasowych, bankowych
16)   prowadzenie depozytów , ich terminowe rozliczanie,
17)   staranne przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych ,
18)   archiwizacja danych księgowych.
 
2.   Samodzielne stanowisko ds. kadr
1)      prowadzenie spraw osobowych pracowników, 
2)      prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
3)      prowadzeniem rejestru  wszystkich pracowników zatrudnionych w  jednostce , bez względu na czas- okres zatrudnienia,
4)      sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia,
5)      sprawozdania GUS,
6)      prowadzenie rejestru delegacji służbowych ,
7)      rozliczanie delegacji służbowych
3.    Dział obsługi kuchni
1)      sporządzanie posiłków dla mieszkańców Domu  zgodnie z ustalonym jadłospisem ,
2)      czuwanie nad jakością surowców i sporządzanych posiłków,
3)      dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kuchni
4)      przestrzeganie przepisów sanitarno p- epidemiologicznych,
5)      realizacja zaleceń i sporządzanie dokumentacji dla Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej,
6)      opracowanie dekadowych zestawów żywnościowych dla mieszkańców z uwzględnieniem zalecanych norm i zaleceń lekarza w zakresie obowiązującej diety, sporządzanie dziennego zapotrzebowania żywnościowego,
4.  Dział Obsługi gospodarczej
1)      prowadzenie zakładowego archiwum ,
2)      pomoc techniczno – informatyczna,
3)      przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Domu oraz prowadzenie jej rejestru,
4)      prowadzenie ewidencji obrotu i stanu materiałów, ksiąg inwentarzowych , stanu magazynowego,
5)      podnoszenie estetyki  pomieszczeń i otoczenia domu,
6)      dokonywanie kasacji zużytego i zniszczonego sprzętu
7)      organizacja postępowań o zamówienia publiczne, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych,
8)      planowanie remontów i inwestycji ,
9)      wykonywanie drobnych remontów w pomieszczeniach Domu,
10)   prowadzenie ewidencji zgłaszanych usterek w obiekcie oraz w miarę możliwości ich usuwanie,
11)   dokonywanie cyklicznych przeglądów  stanu technicznego budynku i pomieszczeń oraz podejmowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę jego funkcjonowania,
12)   właściwe eksploatowanie urządzeń i wszelkich instalacji będących na wyposażeniu Domu,
 
13)   zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia Domu,
14)   ochrona obiektu z uwzględnieniem przepisów BHP i  p.poż.,
15)   prowadzenie dokumentacji w zakresie BHP,
16)   działania mające na celu zabezpieczenie mienia znajdującego się w Domu,
17)   dbanie o tereny zielone wokół obiektu, utrzymanie czystości i porządku , odśnieżanie,
18)   współpraca i realizacja zaleceń Urzędów, instytucji nadzoru budowlanego, Straży Pożarnej, Urzędu Dozoru Technicznego ,innych.
5.   Dział Terapeutyczno – Opiekuńczy
1)      zaspakajanie psychofizycznych i społecznych,  bytowych potrzeb mieszkańców zgodnie ze standardem usług świadczonych przez Dom,
2)      stworzenie warunków do samodzielności uwzględniając stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców,
3)      ustalanie przy udziale mieszkańca indywidualnego planu wspierania i jego realizacja,
4)      w uzasadnionych przypadkach udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
5)      otaczanie przez pracowników działu szczególną troską podopiecznych , u których wystąpiły zaburzenia procesów poznawczych i fizjologicznych,
6)      stworzenie atmosfery życzliwości i serdeczności szczególnie w stosunku do nowoprzyjętych mieszkańców ,
7)      zapewnienie mieszkańcom bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego poprzez właściwą organizację pracy Domu, ustalanie  harmonogramu usług oraz pełnej informacji na ich temat,
8)      zapewnienie mieszkańcom pełnej , fachowej opieki z uwzględnieniem różnorodnych form
 i metod terapii i zabiegów leczniczych, pomocy socjalnej , terapii zajęciowej,
9)      prowadzenie profilaktyki chorób i promocji zdrowia poprzez  doradztwo w sprawach higieny, pielęgnacji , żywienia oraz konieczności przestrzegania zasad ochrony zdrowia , wykonywanie badań profilaktycznych, dbanie o wysoką jakość sanitarną i utrzymanie czystości
w pomieszczeniach bezpośrednio służących mieszkańcom,
10)   stworzenie warunków do rozwoju osobistego mieszkańców i realizacji zainteresowań,
11)   wspomaganie mieszkańca w osiągnięciu możliwie pełnej aktywności społecznej,
12)   całościowe postrzeganie mieszkańca , z uwzględnieniem i poszanowaniem jego potrzeb religijnych, tradycji , zwyczajów , a w szczególności umożliwienie mu kontynuowania praktyk religijnych zgodnie z jego wyznaniem,
13)   nawiązywanie  i podtrzymywanie kontaktów z rodziną,
14)   zapewnienie własnej przestrzeni życiowej  mieszkańca oraz przestrzeganie praw mieszkańca , a w szczególności prawa do zachowania godności osobistej , wyboru i zachowania odrębności,
15)   współpraca z wolontariuszami ,
16)   inicjowanie i organizowanie czynnego życia mieszkańców z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i zainteresowań, poprzez preferowanie form czynnego wypoczynku,
17)   umożliwienie udziału w warsztatach terapii zajęciowej, tworzenie kół zainteresowań,
18)   organizowanie świąt, uroczystości, okazjonalnych imprez stosownie do możliwości Domu
 i jego mieszkańców,
19)   prowadzenie dokumentacji dotyczącej mieszkańców,
20)   rozwiązywanie konfliktów zachodzących między mieszkańcami,
21)   załatwienie spraw związanych z pochówkiem zmarłego podopiecznego, odwiedzanie grobów zmarłych mieszkańców Domu.” ;    
 
   
3)      § 15  otrzymuje brzmienie :
„ § 15. Za prawidłową gospodarkę finansową Domu odpowiada Dyrektor bądź zgodnie z ustawą o finansach publicznych osoba przez niego upoważniona”;
4)      § 16  otrzymuje brzmienie :
„ 16.  Za prawidłową obsługę finansową w tym :
1)      prowadzenie rachunkowości Domu,
2)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi ,
3)      dokonywanie wstępnej kontroli, o której mowa w ustawie o finansach publicznych
odpowiada główny księgowy .”;
 
5)      W miejsce dotychczasowego Schematu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Nakle nad Notecią wprowadza się Schemat Organizacyjny w następującym brzmieniu:
 
 
  pobierz zal (94kB)