Gmina: Kcynia
Powiat: nakielski
Województwo: kujawsko-pomorskie

WARUNKI TECHNICZNE

 MODERNIZACJI
OPERATU EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW
Z ZAŁOŻENIEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI

jednostki ewidencyjnej - 17 obrębów ewidencyjnych (wiejskich) gminy Kcynia
( Dobieszewo, Dziewierzewo, Głogowiniec, Górki Dąbskie, Górki Zagajne, Grocholin, Malice, Miaskowo,   Miastowice, Palmierowo, Rozpętek, Sierniki, Słupowa, Turzyn, Włodzimierzewo, Żarczyn i Żurawia )

Numer statystyczny jednostki (gminy Kcynia): 041001_5

opracował: 

Nakło nad Notecią – październik 2008

ZAKRES TREŚCI WARUNKÓW TECHNICZNYCH

I.	Dane formalno-prawne.
II.	 Charakterystyka obiektu.
III. Zakres prac przewidywanych do wykonania.
IV. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania.
V. System informatyczny w którym prowadzona będzie ewidencja.
VI. Sposób opracowania.
VII. Kompletowanie operatu w części dotyczącej mapy ewidencyjnej.
VIII. Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali.

Załączniki do Warunków Technicznych:
1. Mapa przeglądowa jednostki ewidencyjnej – 17 obrębów ewidencyjnych (wiejskich) gminy Kcynia.
2. Analiza materiałów źródłowych i uzgodnienia dotyczące zakresu wykorzystania tych materiałów.
3. Oświadczenia dotyczące sposobu wykorzystania gruntów.
4. Arkusz danych ewidencyjnych budynków.
5. Arkusz danych ewidencyjnych lokali.
6. Przekazywanie danych EGiB w formacie SWDE do zasilenia komputerowej bazy danych ewidencyjnych.

I. Dane formalno-prawne

1. Zamawiający
Powiat Nakielski z siedzibą w Nakle nad Notecią, reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Nakle nad Notecią, 89-100 Nakło nad Notecią, ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 54.

2. Nazwa obiektu
Powiat: nakielski
Gmina: Kcynia
Jednostka ewidencyjna: Kcynia
Obręby: Dobieszewo, Dziewierzewo, Głogowiniec, Górki Dąbskie, Górki Zagajne, Grocholin, Malice, Miaskowo, Miastowice, Palmierowo, Rozpętek, Sierniki, Słupowa, Turzyn, Włodzimierzewo, Żarczyn i Żurawia.

3. Podstawowe informacje o obiekcie
	Powiat Nakielski - tereny wiejskie, południowo - zachodnia część gminy Kcynia - 17 obrębów ewidencyjnych. Modernizacją ewidencji objętych zostanie 4177 działek o ogólnej powierzchni 
12165 ha.
Na bazie posiadanych danych i informacji 0szacowano, że ewidencję budynków i lokali należy założyć dla ok. 3100 budynków i 360 lokali.
	Szczegółowy wykaz obrębów gminy Kcynia objętych opracowaniem zawiera załącznik nr 1 do niniejszych warunków.
Zasięg opracowania ilustruje mapa gminy Kcynia, stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszych warunków z zaznaczonymi granicami obrębów objętych opracowaniem
Gmina Kcynia sąsiaduje z następującymi gminami: od zachodu z gminami Wapno i Gołańcz (powiat wągrowiecki), od północy z gminą Sadki i Nakło nad Notecią, od wschodu z gminą Szubin, a od południa z gminą Żnin (powiat żniński).

4. Cel i zakres opracowania
4.1. Cel prac:
Celem prac jest modernizacja operatu ewidencji gruntów i budynków. Prace modernizacyjne mają na celu dostosowanie istniejących danych ewidencyjnych do wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia. 
4.2. Zakres prac:

ETAP I
4.2.1. Pobranie danych z Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, w tym z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie oraz analiza możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych. Analizy te dotyczą w szczególności mapy numerycznej i raportów powstałych w wyniku realizacji projektu ARiMR pt.: „Modernizacja i budowa baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych (LPIS), w tym opracowanie postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową – część południowa”.
4.2.2. Weryfikacja i uzupełnienie istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz.
4.2.3. Weryfikacja terenowa i aktualizacja bazy ewidencji gruntów i budynków.
4.2.4. Założenie ewidencji budynków i lokali oraz przekazanie danych do kontroli przed wyłożeniem projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu.

ETAP II
4.2.6. Wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji
 zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony.
4.2.7. Zaimplementowanie zintegrowanych danych ewidencyjnych do bazy systemu TurboEWID funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Nakle nad Notecią.

5. Normy prawne obowiązujące w trakcie opracowania
5.1.	Normy prawne w randze ustaw:
•	Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r.
Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2005 Nr 31, poz. 266 z późn. zm.)
•	Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.).
•	Ustawa o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz.926 z późn. zm.).
•	Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity 
Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

5.2.	Normy prawne w randze rozporządzeń:
•	Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) zwane dalej Rozp. 2001.
•	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911).
•	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów 
(Dz. U. Nr 19, poz. 97 z późn. zm.).
•	Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. 
Nr 45, poz. 453)
•	Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297).
•	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821)
•	Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031).
•	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania przez służbę geodezyjną i kartograficzną przebiegu granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa (Dz. U. Nr 18, poz. 173). 
•	Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. Nr 112, poz. 1317).
•	Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. Nr 112, poz. 1316).
•	Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemie informacji o terenie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz.866).
•	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333).
•	Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz. 837).
•	Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690).
•	Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122).

5.3.	Zarządzenia i zalecenia Głównego Geodety Kraju:
•	Instrukcja G-5 - Ewidencja gruntów i budynków, wprowadzona do stosowania zarządzeniem Głównego Geodety Kraju nr 16/2003 z dnia 3 listopada 2003 r.
•	Stanowisko wspólne Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, Ministerstwa Rolnictwa 
i Rozwoju Wsi oraz Ministerstwa Finansów w sprawie zapewnienia aktualności operatów ewidencji gruntów i budynków oraz dostosowania ich do stanu prawnego wynikającego z rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454), w związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2003 r. przepisów ustaw: z dnia 30 października 2002 r. o zmianie ustawy o podatkach i opłatach lokalnych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 200, poz. 1683), z dnia 10 października 2002 r. o zmianie ustawy o podatku rolnym (Dz. U. Nr 200, poz. 1680) oraz z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. Nr 200, poz. 1682 ze zm.), Warszawa, 25.02.2003 r. 

6. Wymagania formalno-organizacyjne
6.1.	Zamawiający wymaga bardzo uważnego zapoznania się z treścią niniejszych Warunków Technicznych, stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty przetargowej, a po wyborze Wykonawcy, realizacji przedmiotu umowy. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zapisów zawartych w Warunkach Technicznych i ewentualne zmiany w treści tych Warunków są możliwe jedynie w toku postępowania przetargowego, w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych.
6.2.	Zmiana Warunków Technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle ważnych, że zmieniają istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót.
6.3.	Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie przy ul. Kcyńskiej 12A, 89-200 Szubin tel/fax 052 384-25-43. 
6.4.	Wykonawca pracy zobowiązany jest do założenia i bieżącego prowadzenia Dziennika Robót.
6.5.	Wykonawca pracy zobowiązany jest do udostępnienia opracowanych materiałów do kontroli na każdym etapie realizacji modernizacji ewidencji oraz do stosowania się do Geodety Powiatowego.
6.6.	W przypadkach wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych Warunkach Technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z inspektorem nadzoru, potwierdzonych zapisami w Dzienniku Robót. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań z Geodetą Powiatowym.
6.7.	Wykonawca dostarczy do kontroli kompletne materiały na co najmniej 5 tygodni przed terminem wyłożenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków do publicznego wglądu, co pozwoli na ocenę jakości i postępu prac, a w konsekwencji na ocenę możliwości i zasadności wszczęcia procedury w zakresie ogłoszenia o terminie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego.
6.8.	Wszelkie materiały cyfrowe należy przekazywać do odbioru na opisanych odpowiednio nośnikach CD w 2 egzemplarzach. Raporty podstawowe ewidencji należy kompletować do obrębów ewidencyjnych.
6.9.	Aktualność danych ewidencyjnych przekazanych Zamawiającemu do końcowego odbioru określa się na ostatni dzień wyłożenia operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu.

II. Charakterystyka obiektu

1. Dane ogólne:
•	Jednostka ewidencyjna: Kcynia
•	Obręby: Dobieszewo, Dziewierzewo, Głogowiniec, Górki Dąbskie, Górki Zagajne, Grocholin, Malice, Miaskowo, Miastowice, Palmierowo, Rozpętek, Sierniki, Słupowa, Turzyn, Włodzimierzewo, Żarczyn i Żurawia
2. Dane szczegółowe:
2.1. Łączna powierzchnia ewidencyjna obrębów przewidzianych do modernizacji: 12165 ha 
2.2. Łączna liczba działek ewidencyjnych (stan na październik 2008 r.): 4177 
2.3. Przybliżona oszacowana liczba budynków: 3100
2.4. Szacunkowa liczba lokali, które należy ujawnić w ewidencji: 360.
2.5. Liczba lokali ujawnionych w bazie systemu TurboEWID (stan na październik 2008 r.): 352.
2.6. Łączna liczba jednostek rejestrowych gruntów: 1524.
2.7. Szacunkowa liczba działek, dla których może istnieć konieczność protokolarnego ustalenia położenia granic ze względu na znaczne przekroczenie dopuszczalnych odchyłek powierzchni (różnica powierzchni pomiędzy bazą opisową ewidencji, a mapą numeryczną większa od 30% i nie mniejsza niż 400 m2): 80.
2.8. Liczba arkuszy map ewidencyjnych: 29 w skali 1:5000 i 11 w skali 1:1000.
2.9. Liczba sekcji map zasadniczych w skali 1:1000 – 218.

Uwagi:
1.	Liczba nieruchomości lokalowych została oszacowana, wobec braku innych wiarygodnych danych, na podstawie treści wpisów w rejestrze gruntów i może odbiegać od podanej wartości o około 5%.
2. Liczba budynków została oszacowana, wobec braku innych wiarygodnych danych i może odbiegać od podanej wartości o około 10%.

Tabela nr 1
Zestawienie liczby operatów geodezyjno-prawnych
 
Nazwa
Obrębu 
	Numer GUS	Liczba operatów	
1	2	3	
Dobieszewo	041001_5.0004	           41	
Dziewierzewo	041001_5.0039	54	
Głogowiniec	041001_5.0006	19	
Górki Dąbskie	041001_5.0040	14	
Górki Zagajne	041001_5.0041	42	
Grocholin	041001_5.0007	27	
Malice	041001_5.0017	33	
Miaskowo	041001_5.0018	18	
Miastowice	041001_5.0019	36	
Palmierowo	041001_5.0022	20	
Rozpętek	041001_5.0024	23	
Sierniki	041001_5.0026	9	
Słupowa	041001_5.0028	26	
Turzyn	041001_5.0035	46	
Włodzimierzewo	041001_5.0037	12	
Żarczyn	041001_5.0042	32	
Żurawia	041001_5.0038	44	
	Razem	496	

III. Zakres prac przewidywanych do wykonania

ETAP I

1. Pobranie danych z Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie, w tym z zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz analiza możliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych.
1.1. Pozyskanie danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej z Wydziału Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK).
1.2. Analiza i weryfikacja danych cyfrowych powstałych w wyniku realizacji projektu ARiMR pt.: „Modernizacja i budowa baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych (LPIS), w tym opracowanie postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową – część północna”. 
1.3. Inwentaryzacja i analiza dokumentacji geodezyjno-prawnej znajdującej się w powiatowym zasobie geodezyjnym pod kątem możliwości i zakresu jej wykorzystania w pracach modernizacyjnych. 
1.4. Zebranie i analiza materiałów geodezyjno-prawnych dla działek, na których: występują kolizje konturów budynków z granicami działek (położenie budynku na dwóch nieruchomościach), została przekroczona dopuszczalna odchyłka powierzchni pomiędzy bazą opisową, a mapą numeryczną lub istnieją kolizje granic jednostek ewidencyjnych.

2. Weryfikacja i uzupełnienie istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz.
2.1. Uzupełnienie, weryfikacja i ewentualna korekta istniejących danych ewidencyjnych w oparciu o wyniki prac przeprowadzonych zgodnie z pkt. III.1 niniejszych Warunków.
2.2. Analiza spójności numerycznej mapy ewidencyjnej z bazą opisową i z mapami analogowymi oraz z dokumentacją źródłową. Sporządzenie raportów z wynikami przeprowadzonych analiz.

3. Weryfikacja terenowa i aktualizacja bazy ewidencji gruntów i budynków.
3.1. Weryfikacja terenowa i aktualizacja numerycznej mapy ewidencyjnej w zakresie działek, budynków, użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych.
3.2. Przeprowadzenie ustalania położenia granic działek zidentyfikowanych w wyniku analizy przeprowadzonej zgodnie z pkt. III.1.4. niniejszych Warunków.
3.3. Uzupełnienie i dostosowanie struktury numerycznej mapy ewidencyjnej do aktualnych przepisów prawnych tak, aby mapa zawierała w swej treści niżej wymienione elementy, zapisane w postaci zgodnej z systemem TurboEWID: granice administracyjne, obręby, działki, punkty adresowe, kontury klasoużytków, budynki, rejony statystyczne, osnowę geodezyjną oraz elementy redakcyjne.
3.4. Sporządzenie plików komputerowych i dokumentacji geodezyjnej potrzebnej do ujawnienia zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków.

4. Założenie ewidencji budynków i lokali.
4.1. Pozyskanie danych geometrycznych dotyczących budynków.
4.2. Pozyskanie danych opisowych dla budynków i lokali.
4.3. Wczytanie do systemu TurboEWID danych dotyczących budynków i lokali.
4.4. Sporządzenie ewidencyjnych raportów podstawowych i pomocniczych oraz plików SWDE.
4.5. Kompleksowa kontrola danych ewidencyjnych przed wyłożeniem operatu do publicznego wglądu.

ETAP II
5. Wyłożenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji
 zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony.
5.1. Przygotowanie danych numerycznych oraz raportów podstawowych i pomocniczych ewidencji gruntów i budynków do wyłożenia projektu operatu modernizacji ewidencji.
5.2. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji do publicznego wglądu.
5.3. Rozpatrzenie uwag i wprowadzanie wynikłych z nich zmian do operatu opisowo-kartograficznego.

6. Zaimplementowanie zintegrowanych danych ewidencyjnych do bazy systemu TurboEWID funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Nakle nad Notecią.
6.1. Instalacja danych ewidencyjnych w systemie TurboEWID po zakończeniu wyłożenia operatu opisowo-kartograficznego.
6.2. Kompleksowa kontrola bazy danych ewidencyjnych.

IV. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania

1. Materiały i informacje zgromadzone w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią, w tym w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
1.1 Mapa numeryczna wektorowa ewidencji gruntów i budynków o treści ograniczonej do granic i numerów działek prowadzona w PODGiK w Szubinie dla 17 obrębów będących przedmiotem prac modernizacyjnych została opracowana w 2003 r. przez WBGiTR w Bydgoszczy (KERG 199/2003) na podstawie wektoryzacji map ewidencyjnych i dostępnych w zasobie danych z jednostkowych operatów pomiarowych ze współrzędnymi w układzie „1965”. Mapa ta jest bieżąco aktualizowana w programie TurboEWID.
1.2. Mapy sytuacyjno-wysokościowe w skali 1:1000 (28 sekcji na foliach) zawierające treść ewidencyjną, sporządzone w układzie współrzędnych „1965” Strefa 3. 
1.3. Pierworysy map założenia ewidencji gruntów na folii w skali 1:5000 z naniesioną klasyfikacją gruntów - 29 arkuszy w kroju obrębowym.
1.5. Pierworysy map klasyfikacji gruntów w skali 1:5000 – 29 arkuszy, sporządzone w większości na papierze w kroju obrębowym.
1.6. Operat i dane cyfrowe powstałe w wyniku realizacji projektu ARiMR pt.: „Modernizacja i budowa baz danych Systemu identyfikacji Działek Rolnych (LPIS), w tym opracowanie postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową – część północna”.
1.7. Operaty założenia ewidencji gruntów.
1.8. Dokumentacja katastralna w szczególności mapy katastralne w skali 1:2000.
1.9. Operaty jednostkowe podziałów i rozgraniczeń nieruchomości – około 500 sztuk. Cześć tych operatów wykorzystano w 2003 roku do założenia numerycznej wektorowej mapy ewidencyjnej.
1.10. Operaty jednostkowe inwentaryzacji powykonawczej budynków. Wykonawca będzie wykorzystywał te operaty w przypadkach, gdy wyniki inwentaryzacji nie zostały wniesione na mapę numeryczną z danych pomiarowych – dotyczy w szczególności pomiarów z okresu przed założeniem ewidencyjnej mapy numerycznej.
1.11. Operaty jednostkowe z pomiarów sytuacyjno-wysokościowych i innych dostępnych w zasobie. Wykonawca będzie wykorzystywał te operaty do wprowadzenia na mapę konturów budynków ze współrzędnych lub szkiców pomiarowych.
        Dopuszcza się wnoszenie na mapę konturów budynków poprzez ich digitalizację z mapy w skali 1:1000 wyłącznie po stwierdzeniu braku danych pomiarowych w zasobach PODGiK.
1.12. Pozioma osnowa geodezyjna I, II klasy w układzie współrzędnych „1965”. Osnowa szczegółowa III klasy została założona w latach 1985-1988 w układzie współrzędnych „1965”.
1.13. Ortofotomapa w postaci cyfrowej, rastrowej, powstała na bazie zdjęć lotniczych w skali 1:26000.
1.14. Część opisowa ewidencji gruntów aktualizowana na bieżąco, prowadzona w systemie informatycznym TurboEWID.
1.15. Dowody zmian w operacie ewidencji gruntów (decyzje administracyjne, akty notarialne itp.).
1.16. Mapa numeryczna ewidencji gruntów i budynków wraz z bazą opisową dla 17 obrębów ewidencyjnych objętych pracami modernizacyjnymi opracowana w 2007, w ramach projektu ARiMR pt.: „Modernizacja i budowa baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych (LPIS), w tym opracowanie postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową – część północna”, na podstawie operatów znajdujących się w zasobie PODGiK w Nakle nad Notecią – filii w Szubine oraz wektoryzacji map ewidencyjnych i zasadniczych oraz danych z operatów jednostkowych. 

2. Dane zawarte w innych ewidencjach i rejestrach
2.1. Informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości - Sąd Rejonowy w Szubinie V Wydział Ksiąg Wieczystych (dotyczy to zwłaszcza nieruchomości budynkowych i lokalowych).
2.2. Decyzje o wyłączeniu z produkcji rolniczej Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. 
2.3. Dokumentacja architektoniczo-budowlana – Starostwo Powiatowe w Nakle nad Notecią.
2.4. Wykaz nazw ulic i numerów dróg, numeracja nieruchomości – Urząd Miejski w Kcyni, Zarząd Dróg Powiatowych w Nakle nad Notecią.
2.5. Informacje o rejonach i obrębach statystycznych - Urząd Miejski w Kcyni i Wojewódzki Urząd Statystyczny w Bydgoszczy.
2.6. Dane odnoszące się do gruntów, a także budynków i lokali, położonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych - zarządcy terenów zamkniętych. 
2.7. Dane zawarte w dokumentacji architektoniczno-budowlanej - spółdzielnie mieszkaniowe i organy administracji publicznej.
2.8. Dane dotyczące obiektów zabytkowych – Urząd Miejski w Kcyni i Wojewódzki Konserwator Zabytków.
2.9. Dane zawarte w dokumentach udostępnionych przez zainteresowane osoby, organy i jednostki organizacyjne.
2.10. Dane geodezyjno-kartograficzne i ewidencyjne dla obrębów z innych powiatów przylegających do terenu opracowania – właściwe miejscowo ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.
2.11. Dane dotyczące użytków ekologicznych - Wojewódzki Konserwator Przyrody. 
2.12. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego – Urząd Miejski w Kcyni.
2.13. Dane dotyczące granic administracyjnych z aktualnej bazy wojewódzkiej Państwowego Rejestru Granic – Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Bydgoszczy. 

3. Wywiad terenowy
3.1. W celu pozyskania informacji potrzebnych do założenia kartotek budynkowych i lokalowych, w przypadku braku innych wiarygodnych i aktualnych danych, zostanie wykonany wywiad i pomiary terenowe.
3.2. Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zostanie wykonana weryfikacja poprawności i aktualności użytków gruntowych przedstawionych na istniejącej analogowej mapie ewidencyjnej. Weryfikacja obejmie również tereny sadów, tereny zajęte pod wody oraz zadrzewienia. W przypadkach niezgodności rodzaju i przebiegu konturów użytków gruntowych pomiędzy mapą analogową, a stanem w terenie, dane potrzebne do wprowadzenia koniecznych zmian w operacie ewidencyjnym zostaną pozyskane w drodze wywiadu i pomiarów terenowych.
3.3. W braku innej możliwości wyjaśnienia istniejących na mapie analogowej i numerycznej rozbieżności powierzchni lub kolizji pomiędzy konturami budynków i granicami działek wchodzącymi w skład różnych nieruchomości, przewiduje się protokolarne ustalenie granic 
w terenie i pomiar punktów granicznych zgodnie z §§: 37, 38 i 39 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. oraz łączny pomiar konturów budynków 
i punktów granicznych na osnowę geodezyjną.

V. System informatyczny w którym prowadzona będzie ewidencja

W Wydziale Geodezji i Gospodarki Nierucomościami Starostwa Powiatowego w Nakle nad Notecią funkcjonuje system informatyczny TurboEWID przeznaczony do prowadzenia bazy ewidencji gruntów i budynków oraz zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Do kontroli poprawności założonych baz wykorzystane zostaną dodatkowo programy A-SWDE, V-SWDE i RAPORTER.

VI. Sposób opracowania

1. Uzupełnienie i aktualizacja numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w programie TurboEWID 
1.1. Działki ewidencyjne
1.1.1. Pozyskać materiały potrzebne do wykonania zlecenia, wymienione w rozdziale IV niniejszych Warunków Technicznych.
1.1.2. W razie potrzeby wystąpić, w porozumieniu ze Starostą, do zarządców terenów zamkniętych o udostępnienie danych odnoszących się do gruntów, a także budynków i lokali, położonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. Należy z odpowiednim wyprzedzeniem wykonać analizę potrzeby takiego wystąpienia i przygotować stosowne wnioski zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911).
1.1.3. Wykonać skanowanie matryc map sytuacyjno-wysokościowych z rozdzielczością 400 dpi oraz ich kalibrację opartą o co najmniej 12 krzyży siatki, równomiernie rozmieszczonych. Do kalibracji wykorzystać transformację afiniczną, a powstałe raporty dołączyć do operatu. Średni błąd transformacji nie powinien przekroczyć 0,1 mm w skali mapy. W uzasadnionych, pojedynczych przypadkach możliwa jest, po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym, zmiana rodzaju transformacji i obniżenie dokładności. Pliki rastrowe należy zapisać w formacie cit w układzie „1965”.
1.1.4. Wykonać kolorowe skany (256 kolorów) pierworysów map ewidencyjnych i map klasyfikacyjnych z rozdzielczością 400 dpi oraz ich kalibrację. Kalibrację map rastrowych wykonać w układzie „1965” w oparciu o równomiernie rozmieszczone punkty osnowy geodezyjnej oraz punkty graniczne działek posiadające współrzędne (minimum 20 punktów). W sytuacji braku odpowiednich punktów, do kalibracji można wykorzystać istniejącą ortofotomapę sporządzoną na podstawie zdjęć lotniczych w skali 1:26000. W procesie kalibracji wykorzystać transformację afiniczną (liniową), a 
w uzasadnionych przypadkach transformację wielomianową 2 stopnia. Średni błąd transformacji nie powinien przekroczyć 0,15 mm w skali mapy. W uzasadnionych, pojedynczych przypadkach możliwa jest, po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym, zmiana rodzaju transformacji i obniżenie dokładności.
1.1.5. Uzupełnić numeryczną mapę ewidencji gruntów pozyskaną z PODGiK w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie o wyniki analizy wykonanej zgodnie z pkt. III.1. i III.2. niniejszych Warunków, w tym w oparciu o dane zawarte w mapie numerycznej powstałej w ramach projektu ARiMR (LPIS). Jeśli w wyniku analizy dokumentów znajdujących się w Starostwie Powiatowym w Nakle nad Notecią Wykonawca znajdzie operaty geodezyjno-prawne (podziały, rozgraniczenia, wywłaszczenia itp.), które nie zostały ujawnione w dotychczasowej ewidencji lub były wykazane jedynie na analogowych mapach ewidencyjnych, to po zbadaniu dowodów zmian i stanu prawnego ujawnionego w księgach wieczystych, Wykonawcza przygotuje dokumentację potrzebną do ujawnienia uzasadnionych zmian w operacie ewidencyjnym (wykazy zmian gruntowych, mapy uzupełniające, kopie archiwalnej dokumentacji, badanie ksiąg wieczystych).
Po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym Wykonawca wprowadzi zmiany wynikające z tej dokumentacji do bazy danych ewidencji gruntów i budynków oraz wyśle do właścicieli działek imienne zawiadomienia (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) o terminie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu oraz o zaistniałych rozbieżnościach, które wymagają zapoznania się z dokumentacją i złożenia odpowiednich oświadczeń w protokole wyłożenia. Powyższe przypadki Wykonawca odnotuje 
w odrębnym zestawieniu dołączonym do operatu modernizacji ewidencji.
1.1.6. Porównać tak utworzoną bazę działek mapy numerycznej z częścią opisową ewidencji prowadzoną w Starostwie w programie TurboEWID. W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy częścią opisową i kartograficzną ewidencji w zakresie oznaczeń 
i liczby działek należy sporządzić wykaz rozbieżności wraz z opisem sposobu ich usunięcia, lub z propozycję usunięcia, jeżeli wymagane byłoby protokolarne ustalanie granic lub odrębne postępowania administracyjne. W przypadku, jeśli wykryte niezgodności można usunąć w oparciu o istniejące materiały archiwalne znajdujące się 
w zasobie PODGiK, w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego Nakle nad Notecią lub w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, Wykonawca zobowiązany jest zgromadzić odpowiednią dokumentację i zamieścić ją w operacie oraz przekazać kopię organowi prowadzącemu ewidencję gruntów. 
Po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym Wykonawca wprowadzi zmiany wynikające z tej dokumentacji do bazy danych ewidencji gruntów i budynków. W innych przypadkach, po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym, należy przeprowadzić ustalenie stanu władania w terenie, zgodnie z §§: 37, 38 i 39 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego 
i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. 
1.1.7. W przypadku stwierdzenia występowania lokalnych, systematycznych przesunięć lub skręceń granic działek ewidencyjnych pochodzących z wektoryzacji, wykazanych na numerycznej mapie ewidencyjnej prowadzonej przez PODGiK, w stosunku do obrazu tych granic widocznych w postaci śladów granicznych na mapie zasadniczej lub ortofotomapie (np. ogrodzenia, kontury upraw polowych), nie dających się wyjaśnić na podstawie dokumentów posiadanych przez PODGiK, należy dokonać korekty położenia granic (z zachowaniem proporcji, kształtu i relacji przestrzennych) przyjmując, że charakter tych przesunięć i skręceń wskazuje na lokalne błędy mapy ewidencyjnej, których nie udało się wyeliminować w procesie kalibracji map rastrowych. 
Do identyfikacji działek posiadających ww. deformacje należy wykorzystać atrybuty punktów granicznych (ZRD i BPP) zamieszczone w mapie numerycznej. W sytuacjach braku możliwości jednoznacznego wyjaśnienia wyżej wymienionych różnic należy wykonać dodatkowe obserwacje w terenie oraz pomiary śladów granicznych, mające na celu uściślenie położenia działek na mapie numerycznej. W razie konieczności należy przeprowadzić – po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym - ustalenie i pomiar granic zgodnie z §§: 37, 38 i 39 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków 
z dnia 29 marca 2001 r.
1.1.8. Obliczenia współrzędnych punktów należy wykonywać w układzie „1965” (strefa 3) 
w oparciu o wykonane obserwacje i współrzędne punktów osnowy. W operacie należy zamieścić źródłowe pliki cyfrowe obserwacji oraz raporty (wydruki) z obliczeń. 
1.1.9. Dla działek przecinających kontury budynków wykonać analizę dokumentacji geodezyjnej przechowywanej w zasobie PODGiK oraz wywiad i pomiary terenowe w celu wyjaśnienia istniejących kolizji. Jeśli w oparciu o pomierzone elementy zagospodarowania terenu i inne ślady graniczne nie można wyjaśnić zaistniałej sytuacji, należy przygotować dokumentację geodezyjno-prawną do ustalania położenia granic. Badanie ksiąg wieczystych przeprowadzić na formularzu określonym wzorem nr 8 do instrukcji G-5. 
1.1.10. Dla wyżej wspomnianych działek przecinających kontury budynków, w sytuacji braku innych możliwości wyjaśnienia istniejących kolizji, przeprowadzić procedurę ustalenia położenia i pomiaru granic działek zgodnie z §§: 37, 38 i 39 rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Przypadek ten nie dotyczy sytuacji, kiedy budynek rzeczywiście przekracza granice, na przykład w skutek wewnętrznych uzgodnień właścicieli sąsiadujących nieruchomości.
1.1.11. Ustalone granice należy opisać w protokole ustalenia przebiegu granic działek do celów ewidencji gruntów, zgodnym ze załącznikiem nr 3 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. W kolumnie 3 protokołu należy podać również oznaczenie dowodu tożsamości oraz miejsce zamieszkania (siedzibę) właściciela. Szkice graniczne stanowiące załącznik do protokołu powinny zwierać informacje podane §22 Rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453).
1.1.12. Dla granic działek stanowiących równocześnie granicę powiatu nakielskiego z powiatem wągrowieckim i żnińskim uzgodnić przebieg granic z odpowiednimi PODGiK. Zamieścić w operacie pisemnie potwierdzenie uzgodnienia wraz z opisem ewentualnych rozbieżności, które wymagają odrębnego postępowania administracyjnego. 
1.1.13. Zweryfikować numeryczną mapę ewidencyjną pod kątem występowania niepotrzebnych punktów granicznych, błędnie dodanych na prostoliniowych odcinkach granic w trakcie wektoryzacji map.
1.1.14. W oparciu o dostępne dane operatów z pomiarów jednostkowych oraz operat powstały 
w wyniku realizacji mapy dla systemu LPIS uzupełnić, po odpowiedniej weryfikacji, informacje o punktach granicznych, zgodnie z wymogami Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. (załącznik nr 4, tabela 28). 
Jeśli w bazie systemu prowadzonej przez Zamawiającego istnieją już aktualniejsze informacje dotyczące poszczególnych punktów granicznych (np. punkty z nowego podziału nieruchomości), to należy je zachować.
1.1.15. Wykonawca dokona przeglądu istniejących w PODGIK operatów prawnych podanych 
w zestawieniu w tabeli nr 2, pod kątem możliwości ujawnienia powierzchni działek z dokładnością do metra kwadratowego. W sytuacji, gdy działka posiada granice ustalone protokolarnie w obecności wszystkich stron oraz pomierzone na jednorodną osnowę geodezyjną lub związek pomiary, należy zastąpić dotychczasową powierzchnię działki wykazaną z dokładnością do ara, powierzchnią do metra kwadratowego, podaną w istniejącym operacie (po ewentualnej korekcie ze względu na poprawkę odwzorowawczą). Wykonawca sporządzi dla takich działek stosowną dokumentację geodezyjną do ujawnienia zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz w księgach wieczystych.
1.1.16. Dla około 100 działek ewidencyjnych wykazujących duże rozbieżności w zakresie powierzchni (zob. pkt. II.2. niniejszych Warunków) pomiędzy bazą opisową, a mapą numeryczną, Wykonawca zbada możliwość usunięcia tych rozbieżności w oparciu o istniejącą w Starostwie dokumentację geodezyjno-prawną (mapy, operaty, zarysy i szkice polowe, mapy katastralne, dowody zmian itp.) i stan prawny ujawniony 
w księgach wieczystych. Jeśli w wyniku przeprowadzonego badania Wykonawca zgromadzi odpowiednią dokumentację, wystarczającą do skorygowania rozbieżności, to po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym – Wykonawca wyśle do właściciela działki imienne zawiadomienie (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) o terminie wyłożenia operatu do publicznego wglądu oraz o zaistniałej rozbieżności w zakresie powierzchni działki, która wymaga zapoznania się z dokumentacją i złożenia odpowiedniego oświadczenia. Wykonawca sporządzi stosowną dokumentację geodezyjną do ujawnienia zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz w księgach wieczystych. Powyższe prace będą odnotowane w odrębnym zestawieniu dołączonym do operatu modernizacji, zawierającym numery i powierzchnie działek, wartości faktycznych i dopuszczalnych różnic powierzchni, informacje o sposobie i terminie ewentualnego zawiadomienia stron oraz adnotacje o istniejących dokumentach i sposobie rozstrzygnięcia poszczególnych przypadków rozbieżności. 
1.1.17. Dla tych działek, dla których nie znaleziono w Starostwie oraz w księgach wieczystych odpowiednich dokumentów pozwalających na skorygowanie powierzchni w wyżej podany sposób, a które wykazują znaczne różnice powierzchni pomiędzy częścią opisową i geometryczną ewidencji, wielokrotnie przewyższające wyżej podane odchyłki, Wykonawca przeprowadzi procedurę ustalenia i pomiaru granic zgodnie z §§: 37, 38 i 39 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Wykonawca sporządzi wykaz zmian gruntowych potrzebny do ujawnienia zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz wyciąg z wykazu zmian gruntowych do ujawnienia zmian w księgach wieczystych.
1.1.18. Całość opracowania geometrycznego przeprowadzić w układzie współrzędnych „1965” strefa 3.
1.1.19. Wykonać kontrolę punktów granicznych znajdujących się od siebie na mapie numerycznej w odległości do 11 cm. Usunąć błędne punkty blisko-leżące oraz sporządzić wykaz punktów bliskich z podaniem numeru i współrzędnych punktów, wzajemnej odległości, przyczyny ich tak bliskiego położenia (ze wskazaniem operatów źródłowych) i uwagi o ewentualnym usunięciu błędnych punktów.
1.1.20. Dokonać kontroli poprawności topologicznej obiektowej bazy działek.
1.1.22. Po uzgodnieniu z Zamawiającym wprowadzić zmiany stwierdzone w wyniku powyższych prac modernizacyjnych na istniejące matryce map sytuacyjno-wysokościowych będące 
w zasobie PODGiK w Nakle nad Notecią-filii w Szubinie. 

1.2. Kontury klasoużytków
1.2.1. Pozyskać materiały potrzebne do wykonania zlecenia wymienione w rozdziale IV niniejszych Warunków Technicznych.
1.2.2. Uzupełnić numeryczną mapę ewidencji gruntów prowadzoną w PODGiK w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie w systemie TurboEWID o wyniki analizy wykonanej zgodnie z pkt. III.1. i III.2. niniejszych Warunków, w tym w oparciu o dane zawarte na mapie analogowej (ewidencyjnej i kalsyfikacji gruntów) i na mapie numerycznej powstałej 
w ramach projektu ARiMR (LPIS).
1.2.3. Wykonać wstępne rozliczenie konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych w działkach. Po uzupełnieniu mapy numerycznej porównać jej treść z częścią opisową ewidencji prowadzoną w programie TurboEWID w zakresie zgodności konturów klasyfikacyjnych i użytków gruntowych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności należy przeanalizować ich przyczynę i sporządzić wstępny wykaz rozbieżności wraz z opisem sposobu ich usunięcia. Po uzgodnieniu z Geodetą Powiatowym należy doprowadzić do spójności klasoużytków wykazanych na mapie numerycznej i w bazie opisowej ewidencji. Do usunięcia rozbieżności należy wykorzystać dane zawarte w bazie opisowej programu TurboEWID (z powołaniem się na wykazane tam operaty jednostkowe 
i wydane decyzje), mapy klasyfikacji gruntów i inne dokumenty przechowywane 
w części geodezyjno-prawnej operatu ewidencji gruntów i budynków
1.2.4. Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zweryfikować, drogą wywiadu terenowego, aktualność użytków gruntowych przedstawionych na numerycznej mapie ewidencyjnej, sprawdzonej w wyżej podany sposób. Uwzględnić między innymi grunty faktycznie wyłączone z produkcji rolniczej. W przypadkach niezgodności co do przebiegu konturów i rodzaju użytków, pozyskać dane potrzebne do wprowadzenia zmian w operacie ewidencyjnym. Wykonać 
w obecności stron pomiary przebiegu konturów użytków gruntowych i spisać oświadczenia stron dotyczące sposobu wykorzystania gruntów zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 3 do niniejszych Warunków). Powyższe prace dotyczą również tych konturów użytków zabudowanych, które zostały wyznaczone na mapie ewidencyjnej niezgodnie z przepisami (np. zbyt mały obszar, kontur o bardzo nieregularnych kształtach, niezgodny z faktycznym stanem w terenie). Jeśli w wyniku zebranych oświadczeń okaże się konieczna zmiana podgrupy rejestrowej (np. z podgrupy 7.1 na 7.2), to zmianę taką należy wprowadzić do bazy opisowej ewidencji i odnotować w odrębnym zestawieniu.
1.2.5. Weryfikacją terenową objąć należy również takie użytki gruntowe jak: drogi, sady, tereny zajęte pod wody oraz tereny zadrzewione. W przypadku oczywistej niezgodności tego typu użytków w terenie z ujawnionymi w dotychczasowym operacie ewidencyjnym w zakresie rodzaju i położenia (np. brak w terenie sadów, sady o powierzchni znacznie mniejszej od 10 arów, nieaktualne lub błędne określenie rodzaju i położenia terenów pod wodami), należy wykorzystać, po weryfikacji terenowej, dane zawarte w mapie numerycznej opracowanej w ramach projektu LPIS, a w razie konieczności pozyskać 
w terenie odpowiednie dane do wprowadzenia zmian w operacie ewidencyjnym. Dla terenów pod wodami do ustalenia położenia konturów użytków w terenie można wykorzystać mapę zasadniczą oraz ortofotomapę powstałą ze zdjęć w skali 1: 26 000.
1.2.6. Jeśli w mapie numerycznej opracowanej w ramach projektu LPIS zmieniono rodzaj, klasę lub położenie konturu użytku gruntowego w zakresie grupy użytków podlegających klasyfikacji gleboznawczej (np. zmieniono Ł na Ps), to po weryfikacji takiej sytuacji w oparciu o wywiad terenowy, dokumentację geodezyjną (rastrowe mapy ewidencyjne, klasyfikacyjne, baza TurboEWID-a, dowody zmian) i wykluczeniu pomyłek w bazie ewidencyjnej funkcjonującej w Starostwie, należy wykazać na ewidencyjnej mapie numerycznej stan wykazany w części opisowej ewidencji. Wynika to z faktu, że Wykonawca projektu LPIS nie był zobowiązany do ustalania klas gleboznawczych zmienionych użytków gruntowych.
1.2.7. Po weryfikacji terenowej należy zachować na mapie numerycznej te zmiany użytków gruntowych wprowadzone przez Wykonawcę projektu LPIS, które dotyczą wód (Wp i Ws) oraz dróg (zmiana pasów drogowych w obrębie dróg publicznych lub dróg wewnętrznych wykazanych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego).
1.2.8. Przy ustalaniu rodzaju użytków gruntowych dla działek, na których dokonano rozbiórki obiektów budowlanych i nie wzniesiono nowych, zastosować § 15 ust 15 i 16 instrukcji G-5.
1.2.9. Pomiar zmienionych konturów użytków gruntowych można wykonać na jednoznacznie zidentyfikowane szczegóły terenowe I grupy dokładnościowej, wymienione w instrukcji G-4, przedstawione na mapie ewidencyjnej lub na mapie sytuacyjno - wysokościowej. Zaleca się wykorzystanie w pierwszej kolejności tych elementów treści wyżej wymienionych map, których współrzędne określono na mapie numerycznej lub 
w operatach pomiarowych będących w zasobie PODGiK.
1.2.10. Numery i przebieg dróg publicznych należy ustalić protokolarnie z zarządcą drogi 
i wnieść na mapę z podaniem numerów nadanych na podstawie przepisów o drogach publicznych. 
1.2.11. Jeżeli z porównania numerycznej mapy ewidencyjnej z ortofotomapą oraz z wywiadu terenowego wynika, że w terenie uległy zmianie granice pasów drogowych, na skutek działań zarządców tych dróg lub ich użytkowników, w stosunku do stanu uwidocznionego w operacie ewidencyjnym, a zmiana ta dotyczy dróg publicznych 
i wewnętrznych o utrwalonej nawierzchni i regularnych krawędziach, Wykonawca stwierdzone zmiany sprawdzi w terenie i uwzględni przy określaniu rodzaju i położenia konturów użytków gruntowych, oznaczając grunty zajęte pod te drogi symbolem „dr”. 
1.2.12. W przypadkach szczególnych, kiedy podczas wywiadu terenowego stwierdzono zmiany w użytkowaniu gruntów wymagające pomiarów uzupełniających i przyjęcia oświadczeń stron (dotyczy głównie użytków rolnych zabudowanych – „Br”), a strony te były nieobecne, należy wysłać do tych stron indywidualne zawiadomienia o dodatkowym terminie wykonania prac pomiarowych, z zastosowaniem art. 32 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
1.2.13. Dokonać kontroli topologicznej bazy klasoużytków. 
1.2.14. Wykonać rozliczenie klasoużytków w działkach. Przeanalizować spójność bazy działek z bazą klasoużytków między innymi poprzez analizę tzw. małych powierzchni (powierzchni klasoużytków w działkach w zakresie od 1 do 10 m2) i usunąć ewentualne, wykryte błędy.
1.2.15. Sporządzić ostateczny wykaz porównawczy klasoużytków bazy opisowej i geometrycznej ewidencji.
1.2.16. Dokonać redakcji numerycznej mapy ewidencyjnej w taki sposób, aby istniała możliwość automatycznego sporządzanie wyrysów, bez konieczności dodatkowej, ręcznej redakcji mapy (dotyczy to zwłaszcza rozmieszczenia takich napisów na mapie, jak: nr działek, 
nr budynków, oznaczenia użytków itp.). 
1.2.17. Sporządzić dokumentację potrzebną do ujawnienia zmian w operacie ewidencyjnym (mapy uzupełniające, wykazy zmian gruntowych – wzór 25 instr. G-5, zawiadomienia o zmianach użytków gruntowych w postaci analogowej w 2 egzemplarzach).
1.2.18. Wprowadzić zmiany stwierdzone w wyniku powyższych prac modernizacyjnych 
na analogowe mapy sytuacyjno-wysokościowe będące w zasobie PODGiK.

1.3. Obiekty statystyczne
1.3.1. Pozyskać materiały potrzebne do założenia obiektów statystycznych mapy numerycznej, wymienione w rozdziale III niniejszych Warunków Technicznych. Ustalić protokolarnie z Urzędem Statystycznym przebieg granic i oznaczenia rejonów statystycznych.
1.3.2. Założyć obiekt statystyczny - rejon spisowy.

2. Założenie ewidencji budynków i lokali
2.1. Pozyskać materiały potrzebne do wykonania zlecenia wymienione w rozdz. IV niniejszych Warunków Technicznych - w szczególności dane pomiarowe dla wniesienia konturów budynków.
2.2. Przygotować potrzebną dokumentację do przeprowadzenia wywiadu terenowego i pozyskania danych z odpowiednich instytucji (mapy wywiadu terenowego - mapa sytuacyjno-wysokościowa w skali 1:1000, z nałożoną wektorową mapą ewidencyjną, arkusze spisowe itp.).
2.3. Wykonać badanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości budynkowych i nieruchomości lokalowych oraz związanych z nimi nieruchomości gruntowych (i tylko tych), w celu pozyskania informacji potrzebnych do założenia ewidencji budynków i lokali oraz sprawdzenia zgodności stanów prawnych, ujawnionych w księgach wieczystych ze stanem uwidocznionym w operacie ewidencji gruntów. W zakresie danych dotyczących budynków i lokali ujawnić w ewidencji dane wynikające ze stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych. Wyniki badania ksiąg wieczystych należy wykazać w protokołach zgodnych ze wzorem nr 8, stanowiącym załącznik do instrukcji G-5 i dołączyć do operatu modernizacji ewidencji.
2.4. Zebrać dane dotyczące atrybutów budynków z odpowiednich instytucji podanych w pkt. IV.2 niniejszych Warunków. Uwzględnić szczególnie informacje zawarte w dowodach zmian przechowywanych w Wydziale Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego oraz w dokumentacji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
2.5. Numerację porządkową nieruchomości należy zweryfikować i uzgodnić z Urzędem Miejskim w Kcyni.
2.6. Zbieranie atrybutów opisowych budynków i lokali wykonać na arkuszach danych ewidencyjnych budynków oraz arkuszach danych ewidencyjnych lokali, zgodnych ze wzorami załączonymi do niniejszych Warunków (załączniki nr 4 i 5). Na arkuszach spisowych należy zaznaczyć dodatkowo źródło, z którego pochodzą atrybuty obiektów (np. księgi wieczyste, decyzje architektoniczne, dokumentacja architektoniczno-budowlana, oświadczenie stron). Dokładność (ostrość zapisu) wykazywania pola powierzchni zabudowy określa aktualny aneks do instrukcji G-5. Zaleca się zbieranie w arkuszach spisowych czytelnych podpisów zainteresowanych stron, udzielających informacji na temat budynków.
2.7. Jeden arkusz spisowy budynku określony w załączniku nr 4 do niniejszych Warunków Technicznych będzie zasadniczo przeznaczony do ujawnienia informacji o budynkach położonych na jednej działce lub na kilku działkach, jeśli sąsiadują ze sobą i wchodzą w skład tej samej nieruchomości. W sytuacji małych działek i bliskiego sąsiedztwa dopuszcza się ujawnienie na jednym arkuszu i na jednym szkicu informacji o budynkach wchodzących w skład różnych nieruchomości. Na odwrocie arkusza należy wydrukować:
•	fragment rastrowej mapy zasadniczej lub sytuacyjno-wysokościowej (kolorem szarym) obejmującej przedmiotową działkę oraz działki sąsiednie (ewentualnie fragment tych działek), powiększoną w przybliżeniu do skali 1:500, a w razie konieczności do skali 1:1000,
•	wektorową mapę ewidencyjną (kolorem czarnym), nałożoną na rastrową mapę zasadniczą lub sytuacyjno-wysokościową,
•	kierunek północy,
•	godła sekcji mapy zasadniczej w układzie „1965”,
•	numer szkicu.
2.8. W trakcie wywiadu terenowego należy sprawdzić i zaznaczyć na arkuszu spisowym, w części zawierającej wydrukowaną rastrową mapę zasadniczą z nałożoną wektorową mapą ewidencyjną, aktualność położenia i kształtu budynków oraz informacji o funkcji, ilości kondygnacji i numerze porządkowym. Należy dokonać obmiaru czołówek dla wszystkich budynków oraz wykazać również miary od ścian budynków po przedłużeniu do granic działek w sytuacji, gdy budynki znajdują się w pobliżu granic działek (do 4,25 m), a w terenie istnieją jednoznaczne ślady graniczne w postaci ogrodzeń, rowów itp. Dla budynków należy określić również w arkuszach spisowych wyposażenie budynku w media (gaz, prąd, wodę i kanalizację) zgodnie z specyfikacją systemu TurboEWID.
2.9. Korzystając z wyników wykonanych pomiarów terenowych Wykonawca dokona kartowania na mapę numeryczną tych budynków, które pochodzą z wektoryzacji lub których kontury zostały zmienione, starając się zachować odległość budynku od granic działek znajdujących się bezpośrednim sąsiedztwie.
2.10. W sytuacjach niejednoznacznego przebiegu granic działek w stosunku do konturu budynku 
(np. przecinanie się granic działek z konturami budynku) wynikającego z faktu, że położenie punktów załamania granic działki ewidencyjnej nie jest określone z odpowiednią dokładnością, podaną w instrukcji G-4 (np. wektoryzacja mapy w skali 1:1000), należy przeprowadzić dodatkowe obserwacje lub pomiary terenowe, mające na celu uściślenie położenia budynków względem granic działek ewidencyjnych zgodnie z §73 instrukcji G-5. W sytuacji braku innych możliwości wyjaśnienia kolizji, przeprowadzić procedurę ustalenia i pomiaru granic działek zgodnie z §§ 37, 38 i 39 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
2.11. Dla budynków podlegających ewidencji budynków (m.in. budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych mimo braku formalnego przekazania do użytkowania - §17 ust. 5 instrukcji G-5), nie wykazanych na numerycznej mapie ewidencyjnej i w istniejących w zasobie PODGiK operatach, należy wykonać pomiary terenowe w dowiązaniu do punktów osnowy geodezyjnej I, II lub III klasy. Pomiarem należy objąć również budynki znajdujące się bezpośrednim sąsiedztwie 
(do 6 m), które zostały pozyskane do mapy numerycznej drogą wektoryzacji.
2.12. Sporządzić mapę wywiadu terenowego w postaci kopii mapy sytuacyjno – wysokościowej
 z nałożoną wektorową mapą ewidencyjną. Na mapie wywiadu należy wykazać różne sytuacje ujawnione podczas prac terenowych, takie jak np.: brak budynków na analogowej mapie sytuacyjno - wysokościowej, zmiana geometrii budynku, budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiana funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy. Budynki podlegające ewidencji zgodnie z rozporządzeniem oznaczyć kolorem niebieskim (obwódka wewnątrz konturu budynku), budynki nie podlegające ewidencji skreślić kolorem jasno-zielonym, budynki, których nie ma na mapie a są w terenie wkreślić orientacyjnie kolorem czerwonym, budynki, które zostały wyburzone w terenie skreślić kolorem czerwonym. Mapa wywiadu powinna zawierać również zakresy i nr szkiców polowych (arkuszy spisowych), na których wykazano szczegółowo wyniki pomiarów terenowych. 
2.13. Na mapach wywiadu terenowego ustalić numery ewidencyjne budynków. Przy budynkach położonych na dwóch lub większej ilości działek wskazać działkę, na której leży przeważająca część budynku. W przypadku budynku położonego na granicy dwóch nieruchomości, należy określić w oparciu o wywiad terenowy i informacje pozyskane od właścicieli nieruchomości, 
z którą działką budynek jest związany. Identyfikatory budynków w postaci liczby naturalnej 
od 1 do n zostaną nadane po imporcie danych do systemu TurboEWID. Należy je zapisać 
w arkuszach spisowych przeznaczonych dla budynków.
2.14. Wprowadzić zmiany stwierdzone w wyniku powyższych prac modernizacyjnych na analogowe mapy zasadnicze i sytuacyjno-wysokosciowe będące w zasobie PODGiK w Nakle nad Notecią –filii w Szubinie.
2.15. Przed wyłożeniem projektu operatu przekazać mapę numeryczną i bazę opisową ewidencji do kontroli w formacie SWDE lub w formacie systemu informatycznego Zamawiającego.
2.16. Zgodnie z zasadami podanymi w punkcie VI.3. niniejszych Warunków Technicznych Wykonawca przygotuje kompletne i poprawne dane, dotyczące budynków, lokali i numerycznej mapy ewidencyjnej, a następnie wykona import tak przygotowanych danych do kopii bazy danych Zamawiającego (bazy testowej), zakładając w ten sposób raporty podstawowe ewidencji z użyciem narzędzi dostępnych w systemie TurboEWID. 
2.17. Po poprawnym wykonaniu importu danych do bazy testowej i sprawdzeniu spójności bazy, Wykonawca dokona importu danych do bazy Zamawiającego pod nadzorem administratora systemu, z zachowaniem bezpieczeństwa i spójności istniejących w systemie danych oraz z zachowaniem danych archiwalnych (historii danych). 
2.18. Za zakończenie pracy w zakresie utworzenia komputerowych zbiorów ewidencji gruntów i budynków uważa się wygenerowanie w siedzibie PODGiK w Nakle nad Notecią – filii 
w Szubinie w systemie TurboEWID, poprawnej mapy ewidencji gruntów i budynków części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków. Poprawność danych będzie sprawdzana m.in. poprzez eksport danych z systemu TurboEWID do formatu SWDE i ich analizę programami 
A-SWDE, V-SWDE i RAPORTER.

3. Szczegółowe wytyczne opracowania numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków
Szczegółowe informacje dotyczące transferu danych EGiB w formacie SWDE do komputerowej bazy danych systemu TurboEWID podano w załączniku nr 6 do niniejszych Warunków. Dane do realizacji prac modernizacyjnych zostaną wydane Wykonawcy w postaci zintegrowanego pliku SWDE (część graficzna zintegrowana z częścią opisową łącznie z historią) oraz dodatkowo, dla celów poglądowych, w postaci plików dxf.

4. Uwagi do sposobu ustalania konturów i funkcji budynków
4.1. Garażom stanowiącym integralną część budynku mieszkalnego należy przypisywać funkcję mieszkalną. Zgodnie bowiem z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB) budynki mieszkalne to obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni użytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych. Jeśli konstrukcyjnie garaż stanowi przybudówkę do zasadniczego budynku mieszkalnego to na mapie numerycznej należy wydzielić części budynku (np. obrys zasadniczy budynku i garaż) i koniecznie zaznaczyć sposób podziału na mapie wywiadu terenowego. W kartotece budynków i na analogowej mapie ewidencji gruntów i budynków będzie to jeden budynek, o jednym numerze typu: 123. Zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) samodzielnym środkiem trwałym w ramach grupy 1 (budynki i lokale) jest budynek posadowiony na stałym fundamencie wraz z przynależnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi.
4.2. Garaże wolnostojące wykorzystywane na cele działalności gospodarczej, położone w szczególności na terenie firm transportowych, należy wykazywać jako budynki transportu („t”). Nie należy wykazywać w EGiB garaży nie spełniających definicji budynku 
np. przenośnych „blaszaków”. Tego typu budowle będą przedstawiane na osobnych warstwach numerycznej mapy zasadniczej, jeśli już na niej występowały oraz na mapie wywiadu terenowego.
4.3. Garaż wolnostojący służący jako obiekt pomocniczy, obsługujący budynek mieszkalny, należy wykazywać jako odrębny budynek z funkcją „Inne budynki niemieszkalne”. Dotyczy to zwłaszcza budynków tych garaży, które położone są w obrębie działek o zabudowie jednorodzinnej i pełnią zarówno funkcje garażu jak i składu na różne narzędzia, materiały itp. 
4.4. Budynki wolnostojące znajdujące się przy budynkach mieszkalnych, wykazywane tradycyjnie na mapie zasadniczej jako gospodarcze (litera „g”) należy koniecznie zweryfikować. W rozumieniu bowiem KŚT budynki gospodarcze (rodzaj 108) to budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa. Zatem jeśli budynki te nie wchodzą w skład gospodarstwa rolnego lub nie służą usługom rolniczym, to należy je wykazywać jako „Inne budynki niemieszkalne”.
4.5. Zabudowane wiatrołapy, małe ganki (do 10 m2 powierzchni zabudowy) stanowiące rodzaj wiatrołapów lub osłaniające schody do mieszkania oraz inne małe przybudówki mające charakter obiektów pomocniczych nie należy wykazywać w EGiB. Tego typu budowle będą przedstawiane na osobnych warstwach numerycznej mapy zasadniczej, jeśli już na niej występowały, oraz na mapie wywiadu terenowego.
4.6. Rok zakończenia budowy przyjmuje się m.in. na podstawie informacji uzyskanych od właściciela lub zarządcy budynku podczas wywiadu terenowego oraz na podstawie innych wiarygodnych źródeł informacji. 
4.7. Przez kondygnacje naziemne budynku rozumie się te części budynku położone między jednym stropem, a drugim, bądź między fundamentem, a najniższym stropem, które znajdują się 
w całości lub w przeważającej części powyżej poziomu terenu. Do kondygnacji naziemnych zalicza się również sutereny oraz poddasza użytkowe. Jeśli ustalenie prawidłowej liczby kondygnacji budzi wątpliwości lub właściciel kwestionuje ustalenia poczynione w trakcie oględzin terenowych, należy koniecznie zweryfikować zebrane dane (nie dotyczy to oczywistych pomyłek, które jednak należy opisać, tak, aby zmiana kondygnacji była wiarygodnie uzasadniona). Wykonawca powinien poprosić właściciela o możliwość wejścia do budynku 
i wykonania dodatkowych pomiarów, a jeśli spotka się z odmową, wykorzystać inne dokumenty 
i rejestry pozwalające na określenie liczby kondygnacji (np. dokumentację architektoniczno-budowlaną).
4.8. W przypadku budynku o zróżnicowanej liczbie kondygnacji poszczególnych jego części, w kartotekach ewidencji wykazuje się maksymalną liczbę kondygnacji. Zmiana liczby kondygnacji nie jest podstawą wyodrębnienia nowego budynku. Do przedstawienia na mapie numerycznej różnic kondygnacji np. dla bloków mieszkalnych traktowanych w EGiB jako jeden budynek, należy użyć obiektu BLO określony w instrukcji K-1 (wydanie III). W przypadku, gdy w opisie geometrycznym budynku wyróżnia się wiele elementów, należących według instrukcji K-1 do różnych typów obiektów, to każdy z tych elementów musi być wyróżniony właściwym kodem ustalonym w instrukcji K-1.
4.9. W przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu określenia obiektów budynkowych lub ich atrybutów, należy sięgnąć do dokumentacji architektoniczno-budowlanej, wydanych decyzji administracyjnych dotyczących nieruchomości (pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie) i rejestrów publicznych oraz dokonać dodatkowych oględzin w terenie.

5. Wyłożenie do wglądu projektu operatu ewidencyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca przygotuje kompletną i poprawną dokumentacje potrzebną do wyłożenia oraz zapewni odpowiednią liczbę osób (minimum dwie osoby) i sprzętu komputerowego potrzebną do sprawnego przeprowadzenia wyłożenia operatu do publicznego wglądu.
W sytuacji braku innych możliwości wyjaśnienia uwag zgłaszanych przez strony w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, należy przeprowadzić procedurę ustalenia i pomiaru granic działek zgodnie z §§ 37, 38 i 39 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

VII. Kompletowanie operatu w części dotyczącej mapy ewidencyjnej
1.	Sprawozdanie techniczne w postaci wydruku i pliku doc.
2.	Warunki techniczne obowiązujące Wykonawcę w trakcie realizacji pracy.
3.	Wykaz przeanalizowanych materiałów w postaci analogowej i cyfrowej (plik XLS) zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszych Warunków.
4.	Wykaz współrzędnych punktów granicznych w postaci pliku XLS zgodnie ze wzorem nr 39 załączonym do instrukcji G-5.
5.	Porównanie bazy opisowej i geometrycznej ewidencji z zaznaczeniem i opisem rozbieżności, które nie można było usunąć w ramach przeprowadzonych prac. Porównanie powinno dotyczyć numerów i powierzchni działek, oznaczeń i powierzchni klasoużytków w działkach oraz podać odchyłki faktyczne i odchyłki dopuszczalne.
6.	Dokumentacja geodezyjno-prawna (wykazy zmian gruntowych, mapy uzupełniające, szkice polowe, protokoły graniczne itp.) potrzebna do usunięcia rozbieżności i wprowadzenia zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz w księgach wieczystych.
7.	Protokoły uzgodnienia granic w stosunku do obrębów gminy Kcynia przyległych do powiatu wągrowieckiego i powiatu żnińskiego oraz z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego 
i Kartograficznego w zakresie zmian przebiegu granic objętych Państwowym Rejestrem Granic.
8.	Protokół uzgodnienia numeracji porządkowej nieruchomości (numerów adresowych) z Urzędem Miejskim w Kcyni.
9.	Pliki numerycznej mapy ewidencyjnej w formacie programu TurboEWID zawierające następujące bazy obiektowe: granice administracyjne, obręby, działki, punkty adresowe, kontury klasyfikacyjne, użytki gruntowe, budynki, rejony statystyczne i obwody spisowe, osnowę geodezyjną oraz elementy redakcyjne.
10.	Pliki rastrowych matryc map zasadniczych (po skanowaniu i skalibrowane) wraz z raportami z kalibracji. Pliki zapisać w formacie cit i Geotiff (pliki tif i tfw) w układzie „1965”.
11.	Mapa wywiadu terenowego ze szkicem przeglądowym szkiców pomiaru uzupełniającego użytków gruntowych i budynków. Mapa powinna zawierać w tle powiększoną do skali 1:1000 treść mapy sytuacyjno-wysokościowej lub zasadniczej (raster) oraz nałożoną wektorową treść numerycznej mapy ewidencyjnej.
12.	Obliczenia i wykazy współrzędnych w układzie „1965” (w postaci wydruku i na nośniku CD) oraz szkice polowe pomiaru granic działek i konturów użytków gruntowych.
13.	Oświadczenia stron dotyczące użytków gruntowych z podaniem numeru szkicu polowego. Tekst ewentualnych indywidualnych zawiadomień i zwrotne potwierdzenia odbioru.
14.	Dokumentacja geodezyjno-prawna dla działek objętych korektą powierzchni (tabelaryczne zestawienie zawierające: numery i powierzchnie działek, różnice powierzchni - faktyczne i dopuszczalne oraz adnotacje o istniejących dokumentach i sposobie rozstrzygnięcia poszczególnych przypadków rozbieżności, tekst ewentualnych zawiadomień i zwrotne potwierdzenia odbioru).
15.	Wykaz współrzędnych skorygowanych punktów bliskich wraz z podaniem ich wzajemnej odległości, źródłem pochodzenia i komentarzem wyjaśniającym dopuszczalność ich korekty.
16.	Plik dgn z zakresami i numerami szkiców polowych.
17.	Zawiadomienia o zmianach w ewidencji gruntów i budynków w postaci wydruków (2 egzemplarze) i pliku komputerowego w formacie rtf lub doc.
18.	Wydruk mapy numerycznej ewidencji gruntów i budynków w skali 1:5000 w kroju obrębowym (arkuszowym) z zachowaniem układu, zakresu i orientacji arkuszy ewidencyjnych wykazanych na dotychczasowych mapach analogowych znajdujących się w Starostwie (w skali 1:5000).
Mapę ewidencyjną należy wydrukować na niekurczliwej folii w tonacji czarno-zielonej. Zgodnie z instrukcją K-1 nad górną ramką należy umieścić nazwę województwa i nr KERG. Pod dolną ramką powinny być koniecznie wydrukowane m.in.: schemat układu arkuszy ewidencyjnych w dotychczasowym kroju, nazwa mapy („Mapa Ewidencji Gruntów i Budynków”). Ze względu na zachowanie czytelności i przejrzystości mapy analogowej przy jej redakcji należy zachować następujące zasady:
1.	Nie podlegają wydrukowi pełne numery ewidencyjne budynków z funkcjami.
2.	Nie podlegają wydrukowi pełne numery klasoużytków (elementy te w pełnej postaci będą wykazane na mapie numerycznej).
3.	Dla działek wąskich i wydłużonych numery działek należy zorientować równolegle do boków granic działek z zachowaniem odpowiedniego azymutu.
4.	Dla odcinków konturów klaso-użytków pokrywających się z granicami działek należy zastosować linię poboczną utworzoną na bazie linii GUK i GUZ.
5.	W celu zapisania ustawień i treści mapy wg stanu z dnia przekazania do PODGiK w Nakle nad Notecią – filii w Szubinie oraz umożliwienia dodatkowych wydruków należy przekazać na CD warstwy rysunkowe wraz z ramkami i opisami, wykorzystane przez Wykonawcę do sporządzenia wydruków. 
19. Rastrowe obrazy wydrukowanych map ewidencyjnych wykonane za pomocą tzw. pseudowydruku do postaci rastrowej, zapisane w formacie cit i geotiff w układzie współrzędnych „1965”.

VIII. Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali
1.	Sprawozdanie techniczne w postaci wydruku i pliku doc.
2.	Warunki techniczne obowiązujące Wykonawcę w trakcie realizacji pracy.
3.	Wypełniony Dziennik Robót.
4.	Mapy wywiadu terenowego, sporządzona na bazie powiększonej, rastrowej mapy sytuacyjno - wysokościowej z identyfikatorami budynków. Mapa powinna przedstawiać m.in. następujące zmiany i rozbieżności w treści mapy ewidencji gruntów i budynków: zmiany użytków gruntowych, brakujące budynki na dotychczasowej mapie, zmiany geometrii budynku, przybudówki i budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiany funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy, numery szkiców polowych.
5.	Obliczenia i wykazy współrzędnych w układzie „1965” Strefa 3 oraz szkice polowe pomiaru konturów budynków lub łącznego pomiaru budynków i granic działek.
6.	Zebrane dokumenty dotyczące stanu prawnego i danych technicznych budynków i lokali (zbiory arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali, protokoły badanie ksiąg wieczystych i innych dokumentów określających stan faktyczny i prawny itp.).
7.	Tekst zawiadomienia o terminie wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego z potwierdzeniem jego publikacji w prasie o zasięgu krajowym.
8.	Upoważnienie dla przedstawiciela Starostwa do przeprowadzenia wyłożenia projektu operatu ewidencyjnego.
9.	Protokół wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych projektu operatu ewidencyjnego zgodny ze wzorem nr 6 załączonym do instrukcji G-5.
10.	Wykaz uwag zgłoszonych do projektu operatu ewidencyjnego w trakcie jego wyłożenia do wglądu osób zainteresowanych zgodny ze wzorem nr 7 załączonym do instrukcji G-5. Protokół powinien również zawierać adnotacje o sposobie rozstrzygnięcia zgłaszanych uwag.
11.	Raporty podstawowe ewidencji w postaci analogowej i cyfrowej: rejestr gruntów, rejestr budynków, rejestr lokali, kartoteka budynków i kartoteka lokali.
12.	Pliki numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków oraz danych opisowych zapisane w formacie SWDE oraz w formacie dgn dla mapy numerycznej.
13.	Raport z kontroli programem A-SWDE i V-SWDE i RAPORTER pliku SWDE zawierającego zintegrowane opisowo-geometryczne dane ewidencyjne.
14.	Pliki wsadowe do założenia kartotek budynkowych i lokalowych w programie TurboEWID.
15.	Protokół z importu danych opisowych do programu TurboEWID.
16.	Inne materiały dokumentujące przebieg wyłożenia do wglądu operatu opisowo-kartograficznego.
17.	Dokumentacja formalno-prawna wprowadzająca w życie powstałe opracowanie.

opracował:

Jarosław Kaszewski

Geodeta Powiatowy

Szubin, dnia 06.10.2008 roku

zatwierdził:

										Starosta Nakielski
									
										Andrzej Kinderman